公文写作常用习惯用语汇编6 g3 r" q6 x/ B3 k1 C
一、开端用语
: U: o6 T4 R- g r(一)主动办文; P6 S9 o5 k# R
关于;据;根据;据报(据了解、据核实);查;兹有(兹因、兹为、兹悉、兹定于);为了;按照;遵照;由于;随着;目前;最近;奉;近奉;接;前接;现接;现将;近来;近年来;经××(单位)批准(下面接叙××问题)。2 f, ^. b; H9 s" P3 T. Z( j- X. d
(二)引用来文
/ t- O) k( U; n 1.上行文:×月×日×字×号关于××的指示(或命令、通知、通报)收悉(或敬悉);国家××局×月×日给我局×字×号关于××的通报抄件悉。- a5 |0 |! o! g
2.下行文:×年×月×日×字×号(关于××问题的)请示悉;据××旅游局×月×日关于××问题的报告(或请示)。
& d1 D( g: }0 L7 c' ]1 Y( P4 Q 3.平行文:×月×日×字×号函(或通知)悉。
4 Z) ~* v/ v9 H- q) u9 s4 H3 X
9 u/ d6 I1 E2 t+ I6 Q% U二、结尾用语
8 d0 Q0 P* f3 w7 v+ r% ` W% K b3 ^(一)上行文6 B' r% t: r! ], w" S. h
特此报告(特再报告);以上各点,请审查;以上情况,特报,请审核备案;现随文报送××(文件名称),请予审核;特先报告,详情容后续报;以上汇报,如有不妥,请予指示;以上意见,报供参考;请予审批;请予审理;请尽早核示;请即电示;以上请示,如无不妥,请批转××办理;上述意见,是否可行(或有当),请核示(或批示);妥否,请批示;请批复;本案究如何处理,请速作指示;可否如此办理,请予审批;以上部署,报请鉴核。8 ~* ^; D |. }! Q! B4 H
(二)下行文4 _) |/ {/ v# o( \
特此通知,希即遵照办理;特此批复;以上意见,请即研究执行(或按照执行、参照执行、遵照执行、依照执行、认真执行、严格执行);特此公告(通告、布告);周知;此布;本通报应向旅游系统所有人员进行传达,组织讨论,并将讨论情况及时报我们;同意你社意见,本件存案备查;以上通知(指示)希即认真研究执行,并将执行情况在×月底前向本局(社)作一报告;请将你们对这项工作的意见和具体部署情况尽快一并报局(社);本通知下达后,以往有关文件与此件有抵触的,均以本通知为准。
7 J D% o7 ^* o; w4 m" \(三)平行文6 Y2 g" z+ Z) B
特此函达;特先函商(特先联系);特再函询;请即函复,并希见复;你社是否同意,请即函告;我社实有困难,未能照办,请鉴谅;此复;特此函复;特此函复,请查明办理;请予研究函复;你社意见如何,请即考虑见复为盼;特将有关情况函告,供改进工作时参考;特此函请你宾馆加以办理;以上意见仅供参考;随函附送(有关资料)一份,请查收。4 {: V* ?. u0 J/ c3 Q8 `, d( T. G
三、其他用语
& d% X* k0 a; h% y! p6 Y, q9 t! V( M 当经,前经,现经,均经,并经;本局,你社,贵公司,贵宾馆;承蒙惠允(承蒙指示、承蒙协助),不胜感激(不胜荣幸、不胜企盼),惠允(惠赠、惠示、惠寄),鼎力支持(大力协助);请,拟请,提请;希,即希,务望(务恳、务请),希予(希将、希能),至希、尚希(尚祈、尚盼),希望,勿误,如蒙,即予;总之,综上各节,综上所述;鉴于上述情,据此,为此,专此;迅即,迅予,从速(火速),在即,当即;责成,查明,知照,下达;会同,上报,报批,拟订;商定,商讨,商洽;比照,引叙来文,重申;擅自,得,不得,酌情处理;颁,颁布,颁行,发布;准予,为荷(盼要);左列(右列、下列、上列),如此,于后,上项,各项,各类,多起,数事,数纸。
( F! m+ T2 L/ D7 _9 }7 G公文常用语分类整理:, W2 O2 {( i* o- Z- h" v8 v
开端用语
2 c: A, _, k# b6 j6 ?* j. h公文中用在正文的全篇或段落开头表示行文目的、依据、原因、背景等的词语。如“据、根据、依据、查、奉、兹、按照、遵照、依照、为了、关于、由于、鉴于、随、随着”等。( P. g, B C: ~) p) I4 q) o
期请用语
0 P/ I+ e( D" |# d0 y公文中表示作者某种期望和请求的词语。多用于上行文、有时也用于平行文和下行文。常用的期请用语有“请、敬请、恳请、提请、报请、拟请、希、望、希望、切望、热望、盼、切盼”等。
* V. I, f0 G6 q( a0 @: R综合用语
3 r v5 V' R+ {4 m2 Q( U公文中用以连接具体情况叙述和总概性叙述的词语。综合用语具有承上启下的作用。常用的综合用语有“为此、据此、值此、至此、有鉴于此、综上所述、总之”等。
* v# K! P' Y( [3 n* S* J称谓用语; T* `6 O: \% X$ \; p1 t2 h4 Z
公文中表示对机关、单位、集体、个人不同人称称呼的词语。一般性称谓用语用于上对下、下对上、平行机关或不相隶属的机关、单位之间,如“本(厅)、我(厅)、该(厅)、你(厅)”等。表示尊重的称谓用语多用于下对上、不相隶属的机关、单位之间,如“贵(厅)、××长”等。党内一般称“××同志”。0 |6 m# t8 q# h* \. A
承启用语$ f; ~$ h5 z0 M8 G* a
公文中用来承接上文并引起下文的词语。常用于通知、决定、报告、计划、规章制度等文种。一般结构特点:前面以一介词结构承接上文,后面用一个基本固定的结构形式引起下文,如“根据……特作如下决定”、“为了……提出如下意见”等。承启用语的上文一般较为简短,下文是文中内容的主体部分,并多用条款形式表达。
/ u& d0 {! u+ r4 r# y批转用语2 y/ Q& v6 G, P5 Z/ s$ u
公文中表明对下级来文批示意见或向下批转、转发公文的词语。常用的有“批示、审批、阅批、核阅、阅示、批转、转发、颁发、印发、发布、公布、下发、下达”等。
$ ]4 [" s; Z0 w; e) W表态用语
- |- ?% O! W" }- Y, F3 D3 m公文中表示作者意见、态度的词语。按表态用语的轻重程度可分为明确表达用语、模糊表态用语。明确表态用语有“应、应该、同意、不同意、批准、照此办理、遵照执行、组织实施、贯彻落实”等。模糊表态用语有“原则同意、原则批准、似应、拟同意、参照执行、供参考、可借鉴、酌情处理”等。
; W3 h) Z" Z) |8 F征询用语; o2 i& l+ S& g0 T' D
公文中表示征请、询问对有关问题的意见的词语。主要用于上行文的结尾和平行文的结尾。常见的征询用语有“当否、可否、妥否、是否可行、是否妥当、是否同意、如有不当、如无不当、如有不妥、如果不行、如果可行、意见如何”等。
4 k( D) ^& w) A! V1 R8 t引叙用语& z% T5 l2 l! D8 n
公文中表示引述来文的词语。主要用于批复、复函、指示、决定等文种。常用的引叙用语有“收、接、悉、前收、前接、现收、现接、近收、近接、惊悉、欣悉、收悉、闻、近闻、惊闻、欣闻、喜闻”等。
" [, Y7 x/ K/ `6 e4 S: {结尾用语8 g8 _+ a" [5 ]: q
公文中表示全文结束的词语。不同的文种对结尾用语有不同的要求。如请示的结尾用语可用“以上请示当否,请批复”,“妥否,请批示”,“上述意见如果可行,请批准”等;报告的结尾用语可用“以上报告如有不当,请指示”,“以上报告如无不当,请批转各地执行”等;通告的结尾用语可用“特此通告”,“此告”等。
( K( Q& C2 | T% E- O公文常用特定用语的解释
' G! J# E6 l! G3 I! j1. 兹因:开端用语,主要用于文章开头,其解释是现在因为。
5 {- ^9 G; h+ {+ q5 [$ u! w2. 承蒙:谦敬用语,用于表示谦敬,具体解释为“多亏受到”。; R3 I% a8 X9 y9 |
3. 届期:就是到时候的意思。5 J( _, k8 o, y, o% g) r' u
4. 谢忱:表示“感谢的心意”。如:谨致谢忱;聊表谢忱等。
6 A3 [1 q7 p2 x, X/ Y5. 谨悉:引叙用语,多用于复文引据,表示知道的意思。
0 |; f3 K' m& s6. 以资:把...用来作为...。如:以资鼓励。
3 P5 L) o0 w! k6 @1 Q" Y: k* v7. 鉴于:过渡用语,公文中承上启下的用语,表示因为,考虑到。% O b% I1 V8 Y f+ ?0 I- z g- s4 T
8. 顷接:也是用语复文引据,如:倾接慰问电,至感温馨;倾接校友会通报,感非言馨。字面解释为:不久以前。# W8 f7 y* u' y
9. 业经:经办用语,表明进程,经过....(帮助)。$ q, s1 y3 [1 E' s. ]7 i8 p+ Y
10. 责成: 拟办用语,用于审批拟办,指定某人或某机构办成某件事。: Z: l- g, l) B" C4 K. `7 g
11. 拟请:期请用语,用于表示期望请求。拟:计划,请:请求。3 \2 ]0 ?4 F0 {* m
12. 如蒙:期请用语,用于表示期望请求。意思是:如果能够得到....
6 l; m. d2 z5 _13. 此复:用于复文结尾,表示特此作为回复。3 l: s" V% ?, ^& F. r I! I( d
公文常用特定用语
5 C8 m/ r7 y0 Z2 W类别' x: s" C3 l: F
用语名称
7 ]+ U- r1 o+ J. B, {7 T作用
! K, A* z5 k( C常用特定用语+ ~! B8 }+ f9 q3 H: ]
1& ]" J% U1 A6 F& ]* a+ [% x
9 H Y8 ]1 ]2 M! `6 y, `! [
开端用语! |: y4 G4 A0 i' ?' B. [7 [0 M
主要用于文章开头,表示发语、引据0 Q9 W5 w, j3 f+ w o* D# E2 m
为、为了、为着、查、接、顷接、根据、据、遵照、依照、按照、按、鉴于、关于、兹、兹定于、今、随着、由于。
( p- o: ^ d& I" C- q) f; A2
' J# w: h/ ]" g+ `! ^ x: b# W: A) m: I- i6 u5 v; {0 Y
称谓用语4 V- @; ^7 A& }6 m
用于表示人称或对: E% w5 c+ \8 R2 D( U- c
单位的称谓" v6 u/ o$ A1 a. i7 ?
第一人称:我、我单位、本人、本公司、 我们、敝单位。
3 m/ |8 _- e2 d: y/ {第二人称:你、你局、贵公司、贵方。
$ B+ f$ O% T3 F h第三人称:他、该公司、该项目。* s+ K8 z. R- x9 J
38 I+ ~2 t* L& U; c: H3 U" N
7 k( z" j; f y% l$ C/ v5 @3 e) o5 o
递送用语3 j! _2 C9 J2 x+ X
用于表示文、物递! R1 I* ]' M f( ]
送方向) @% o9 |1 G: D* t$ g( H1 L2 L
上行:报、呈。
! s& x) U* i1 D& v0 M. Q平行:送。/ g, U9 ]& B4 C
下行:发、颁发、颁布、发布、印发、下达。" X9 ^2 m$ K# j
4
: ]6 F( M m" U8 E# |/ w0 r, J: O3 ?/ ]. [
引叙用语 m0 {$ B) g3 H; C
用于复文引据
+ K& `. @! C1 {$ c) j悉、接、顷接、据、收悉。
9 j2 ^; t! }% i+ D5
; y: f5 ^8 v% h8 R" L; u, e/ P# W# p7 R; h
2 I8 Y2 O; p1 }( b' t2 |7 v拟办用语" i0 V! ]# t0 n+ I) d
用于审批、拟办' V6 e3 Q% d3 u0 `
拟办:责成、交办、试办、办理、执行。
( G0 I; g. R: V% O6
% [* J1 o2 N" a, k, |$ G& H: U& l( S4 @6 U. _5 V' ]: T/ T9 f0 n/ u5 G
经办用语5 @! h# S( _' [" j
用于表明进程
& `9 k8 s6 A. p! L f% h. E+ X经、业经、已经、兹经。6 |2 |! R; w& O8 P7 l
7
1 s* C5 u- S7 i3 }) j! N" y6 l* s( k) @" K4 s! v
过渡用语
5 u# r& v( v7 g用于承上启下
' e( Y4 o! T$ }1 l) R鉴于、为此、对此、为使、对于、关于、如下。
4 }" T' N0 j' i9 L80 r- `7 P- O# L! x& _# j
1 K. G% @ \/ R
期请用语
7 P. }4 b: Y! \5 L. |, @用于表示期望请求
+ D+ U) E2 g! ^上行:请、恳请、拟请、特请、报请。
9 [$ b9 @7 w3 ]1 C' D* Q# M0 K平行:请、拟请、特请、务请、如蒙、即请、切盼。
. P8 p. t5 ]: {' n; K) t) |5 R下行:希、望、尚望、切望、请、希予、勿误。( m; R% }. ^0 s1 o$ E# k) `) \
9+ N5 Z- F8 s4 q: G2 {, Z
c" m9 t; Q% R+ j2 N' J6 R( @
结尾用语
3 u0 V# x. s* V l# C6 b$ r5 V用于结尾表示收束0 z [9 f5 i7 n) ?) R
上行:当否,请批示;可否,请指示;如无不当,请批转;如无不妥,请批准;特此报告;以上报告,请批转;以上报告,请审核。3 X6 M$ @5 u6 T
平行:此致敬礼;为盼;为荷;特此函达;特此证明;尚望函复。
) C# J, ]) L3 E. V& i5 a下行:为要;为宜;为妥;希遵照执行;特此通知;, T9 q- l% N, M: s
此复;为……而努力;……现予公布。9 t% w" @( i9 x% W
103 t2 f! D( C$ f2 I4 x* F6 U
! n& `" o0 c1 E8 \3 Z2 L- c5 t& ]$ T9 D( T
谦敬用语
2 F( k+ w9 f5 i! J7 y( `7 B# _用于表示谦敬
! p" B! o" t" v9 {+ b承蒙惠允、不胜感激、鼎力相助、蒙、承蒙。
3 y0 b- ?: L: g: T11
! `0 ?8 u* a7 D0 v# g
# f: {6 L7 h/ h H批转用语2 c6 K) S9 v7 f' A
用于上级对下级6 g* J" D# S# E; F, K+ n
来文的批转处理
) Q# x9 A& o2 O批转、转发。
5 e* r7 M! P3 f' a12
0 `: H/ `7 r' ?% }' e/ Q( ?5 T& a
8 y- Y4 B8 \6 t* g征询用语
4 u3 v/ o* }! d9 q用于征请、询问对有关事项的意见、态度
8 m: _1 |) g4 P7 O" U) ]% ]! O( ?当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、" p1 X9 C" U$ @4 J" T- f5 e
如无不当、如无不妥、如果可行等。
$ A8 J6 [9 f3 G# q0 }3 i4 Y) b! |$ _6 B/ w2 ]8 J+ {- e7 M+ J/ H, x. D: u
常见公文批示用语(全文)
8 [& @0 U+ L9 c一、审批公文用语的一般规则。
; [+ i- f, a) ~. G/ _* d' }& p(一)圈阅即表示同意(签发文件除外)。' J" e" N% ^1 S) _8 q) d& t: F
(二)如果文件上出现审批人姓名,审批人在自己姓名上划圈即代表签字;如果文件只出现审批人所在单位名称或职务统称(如:办公厅、人教司、署领导、司领导等),审批人应当在单位或职务上划圈并在近旁签字。
. Z* h8 j! z% z+ K4 ?& z(三)批示应该注明年月日。. s/ n0 r. S/ m+ C4 ` F; x
(四)批语对象是上级的,一般称职务;是平级、下级的,一般称同志。* [: f+ H8 Z1 g! I/ _
(五)批语对象为多人的,区别以下情况表述:
! i, q" ]; s9 M( K1.如果是任选的组合,应按惯例排序,可用“并”字按一定标准分类。例:按职务分类如“××、××、××副审计长并××、××、××同志(司长)”;按性质分类如“××、××、××司(以上为署内单位)并××、××、××特派办(以上为派驻单位)”。: Z/ L$ d- h a( p
2.如果是工作流程组合,可按照流程顺序排列。例:“××局长并×副审计长”;“×主任并×副审计长、审计长”。
* K1 [% J2 o+ R% `# G' f3.如果是多个对象承办事项,须明确主办人。例:“××负责(或牵头),××、××会同(或配合)办理”。
4 z& y2 R/ W( B( }, G0 w6 d# p此外,审批公文应使用符合档案规范的书写工具。
) O; U8 Y. i1 [& B% `% M* [8 ]* t二、几种常见情况的批示用语。; c7 I) ^; Y/ q% _' _
(一)署领导、办公厅主任签发文件
" X/ W& _4 p! ]/ }8 ]1.直接签发:签发人批示“发”、“同意”、“速发”等,签字并注明年月日。(如不同意发文,可批示“不发”、“缓发”、“修改后重报”等,签字并注明年月日。)
8 Z7 G9 S9 Q! B$ U( }& w% ^( r9 Z. Y2.请他人审阅后再发:签发人批示“请××阅后发”,签字并注明年月日。
9 e3 K0 R5 c4 J& r" B0 R' o3.改请他人签发:在发文单“签发”栏之外批示“请××签发”。/ s* i/ T ^$ E8 F" u
4.请补充、修改后发:签发人批示需要补充或修改的意见后,先行签字并注明年月日。(只适用于做简单补充修改的情况。如果需要做较多重大修改,则应批示退回办文单位重办。)2 ~, G: V' R1 J9 U8 [! n
(二)请署领导签发文件6 Q2 J) t }( m! t4 ~( J; ^
本帖隐藏的内容
1 {; g5 B# a$ K
7 O8 v) a1 p; R" h1.直接签发:“请××签发。”- i- R/ L' F" I# ~
2.请他人审阅后再报签发人签发:“请××(单位或个人)审阅并报××签发。”
" E7 N3 k6 {2 X1 W! r3.先会签(复核)后签发:“请××(单位)会签(复核)并报××签发。”(适用于各会签单位事先已经基本协调一致的情况。)
8 s1 `. j" M4 K% J(三)请办公厅签发文件4 y4 z/ V7 L' m# v+ S1 u" M
1.直接签发:“请办公厅签发。”(如确知主任在署内,也可直接批示“请××主任签发”、“请××同志签发”。)
# J" E* k: D8 x6 K# q- B/ n2.请他人审阅后再签发:“请××(单位或个人)审阅并请办公厅签发。”
8 u( ^& g' ~( \: E, T# r3.先会签后签发:“请××(单位)会签并请办公厅签发。” (适用于会签单位事先已经基本协调一致的情况。办公厅签发文件即已包含自己的会签职能在内,无须在此处另外出现“请办公厅会签”字样。)+ u# }7 G+ m0 L* B
(四)批示阅读文件
6 `( {" E( }, B A认为需要送他人阅读的文件,通常批示“请××阅”、“请××、××阅”、“请××阅研”。如必要,可以注明送阅的理由或提出自己的意见、建议、要求。(此类阅件通常不须回复意见。)
6 o7 b4 z* \- I( a# X(五)批示办理文件
1 u4 x s% ]' z% F6 O6 W: \6 h1.对需要由上级作出批示的办件,可批示拟办意见 “拟……,请××阅示”、“建议……,请××批示”;上级批复“同意”或其他意见。
s( E. f2 C9 w) s2.对一般办件,通常批示“请××阅处”、“请××办理”。
% f2 r4 L' h2 c3.对需要研究的办件,通常批示“请××研办”、“请××提出意见”,也可以在批示中提出自己的意见。
& ~; ]2 G+ L3 Z1 E4 b4.对需要司外会商、会签的办件,通常批示“请商××办理”、“请××提出意见,并送××会签”、“请××办理,可先请××提出意见”;派出审计局送审的审计业务文书,可批示“请行政事业司审核,并送法制司复核”。
2 p B9 U, b# h1 u$ R5.对需要他人共同作出批示的办件,在自己作出批示后,可写“请××核批”。
+ v4 W5 ]$ H7 M \7 P6.对有时限要求的办件,通常批示“请××于×年×月×日前研复”、“请××于×年×月×日前办结”。) B; [0 {, j F3 W, h; K# p/ \' m+ O
(六)批示送审文件
* i( D9 o% Y* f* S; K1.送审征求意见的文件,对上级通常批示“请××阅示”、“请××审示”;对平级或下级通常批示“请××审阅”、“请××阅改”。
8 W( J- h: ]1 `( d! [2.送审内容已经基本确定的文件,对上级通常批示“请××审定”,对平级或下级通常批示“请××审核”、“请××复核”。
7 y: S: u! B- Y& e(七)批示会签文件
8 Y8 ~2 L( ]# j3 M4 F1.单方会签的,通常批示“请××会签”、“请××审签”。4 X6 g" R! f7 D+ z/ f" @" J; d- Z; v
2.多方会签的,一般批示“请××、××、××会签”。
4 P. W0 z4 u' \7 M4 N8 b(八)请示的结束语$ g- L, {* B2 r. h, g' Q& J7 Z3 V- ^
1.请示由自己办理的事项,结束语通常为“请批复”、“请指示”、“妥否,请批示”。; ]5 j& @2 d3 s
2.请示需要他人办理的事项,结束语可为“以上如可行,建议批转××办理”。 |