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怎样开好现场观摩会

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秘书工作室 发表于 2016-4-8 17:04:34 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
文稿修改演播室众筹计划,点击了解详情
 

. h5 x7 n' N8 \* HHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">根据会议任务的不同,会议形式多种多样,现场观摩会就是其中之一。以青岛市为例,近年来,为了推动市委市政府重点工作落实,市政府连续两年开展了, C# I0 X0 E c- v- x. Q color:#3E3E3E">调结构、稳增长、抓落实+ l+ \( R" a* {; O- S; O: O1 D color:#3E3E3E">”: U" O* y2 { j$ A9 Q5 tHelvetica;color:#3E3E3E">现场推进活动,每月选取一个区市或功能区进行观摩,现场看项目、听汇报、解难题,起到了联系基层、攻坚克难、推动工作的良好成效。在会议组织工作中,我们紧紧围绕" `% _ g$ }0 [* E) V0 Ecolor:#3E3E3E">调稳抓3 F* X& o1 K: E% e: H color:#3E3E3E">”* H4 u* O4 t, y; o1 N% l+ ^3 w6 ]Helvetica;color:#3E3E3E">活动主题,把握特点,精心选点,认真组织,较好地实现了预期目标。

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第一步  把握特性

3 v9 s4 J/ g* {/ C0 D 9 A3 {& l; a6 {+ q6 b: d8 w8 L- H- S; q9 |9 ?0 u a 7 z8 t% J: v8 N X9 x3 ?

 

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+ {6 h5 R1 l0 {! g- L7 q9 ~1 x color:#3E3E3E">现场观摩会除了具有会议的一般属性外,在会议功能、组织形式等方面具有鲜明的特点。

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( z/ s; |4 P/ F! ]1 H4 y/ {% dHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一是现场性。8 P" |+ @5 O* V8 K h: N color:#3E3E3E">与其他会议形式相比,现场观摩会最突出的特点就是现场性,通过生动的现场观摩,给与会者带来最为直观的感受,便于直接掌握第一线的基本情况,可以有效提高决策的针对性和精准度。

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* t; |. v" L, s) ~& R& U Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二是对比性。/ [+ y7 Q: |8 }6 t5 F+ f0 E" a color:#3E3E3E">在看现场的过程中,往往会途经多个区市、涉及多个部门行业领域,项目之间的进度、质量、形象、效益一目了然,决策者、与会者无形之中就会有一个对比,区市部门负责同志也能互相借鉴,形成比学赶超的良好氛围。

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# N3 D- [- @3 A7 l Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三是时效性。: D8 A6 b- Y. f W color:#3E3E3E">在安排现场观摩会的过程中,结合当前政府重点工作和观摩点的特点,合理安排时间尤为重要,要做到合适的时间看合适的项目,否则效果就会大打折扣。

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* Z$ ]/ q4 X1 ^0 N! DHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四是灵活性。! A9 @ M( ^' icolor:#3E3E3E">现场观摩会组织过程中,涉及路线设计、项目对接、车辆安排等大量事务,给组织服务工作带来一定压力,这就需要提前考虑可能出现的突发情况,按照随机应变的原则,突出主题、灵活机动,确保会议质量。

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第二步  精选看点

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1 N6 c1 T2 y1 {8 r& ~. e z) x0 `color:#3E3E3E">现场观摩会的特点相应地给组织服务工作带来了挑战。在做好常规准备工作的基础上,还要做好观摩项目选点工作,主要是突出/ g% S }8 X6 Y% scolor:#3E3E3E">六看1 B3 F7 P4 Q9 l, v/ }! |* bcolor:#3E3E3E">”2 r3 Y& n$ S+ ~2 S0 K, dHelvetica;color:#3E3E3E">:3 F6 ?: d- i4 X/ H0 \) u$ K: ]) ecolor:#3E3E3E">

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& t6 U$ x( p7 ]: }& ?1 F* w8 ?: j2 G' ?% b

' U$ b( J, }* ?. RHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一看! Y6 D8 Z' G# v* P5 VHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">新4 b) Q6 w; K- f# gHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。' D/ S6 D i6 F, M+ u9 o0 @! _, Ecolor:#3E3E3E">现场观摩选点首先要看) @2 p) r, G: M1 O; l$ S6 M color:#3E3E3E">“! f# |3 _9 ^3 N& ^8 M8 G. W Helvetica;color:#3E3E3E">新) n( [/ I/ E$ W1 a. u: L7 d color:#3E3E3E">”0 u6 H5 Z3 v. U S8 c0 F b. ?- W Helvetica;color:#3E3E3E">,主要是指看引进的新项目、看工程的新进度、看项目的新形象,等等。通过这一系列的$ q0 d5 C+ E- i1 _4 g color:#3E3E3E">新, V8 X, D& s1 ^' Z9 l' @6 A! H color:#3E3E3E">”# Q5 ?: r" u8 u1 s- T6 z$ j7 `Helvetica;color:#3E3E3E">,来想出新办法、开拓新思路。比如,我们把选点的重点放在新项目和新进度上,现场查看了新引进的某汽车公司华东生产基地、新开工的胶东国际机场建设项目、新建设的山东大学青岛校区等。通过实地查看这些项目的建设现场,可以感受热火朝天的创业氛围,现场了解项目建设中的困难问题,明确下一步的推进建设思路,有效推动项目持续健康发展。

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' [6 M9 H! V( `8 i& `' [Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二看& y( q2 Q' p% N+ O. k) zHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">高: V2 u9 A: i c% | Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。5 U$ u5 Z3 u: C4 }color:#3E3E3E">突出高端、高新科技导向,紧紧围绕当前, [- X: r9 B* W; C% ZHelvetica;color:#3E3E3E">“- F7 d3 F: a' D$ U, @7 G mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">转型发展、创新发展4 u5 r9 ?+ s8 G( lcolor:#3E3E3E">的目标要求,突出具有产业引领作用的高新技术项目的安排。比如,海洋科学与技术国家实验室、蓝湾智谷云计算中心等一批涉及新能源、新技术领域的高端制造产业项目,德国企业中心、青岛邮轮母港客运中心等一批高端服务业项目,纺织谷、青钢环保搬迁等一批产业转型升级项目。通过高端项目的观摩,开阔眼界和思路,推动产业向中高端转型。

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6 \$ O. g3 N( j* Z, H- p* {% rHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三看' g1 n- P% d8 W$ T. |5 ~/ w Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">实1 @6 t; D' k: G& V8 H. c fHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。: H, H7 c3 u# X7 dcolor:#3E3E3E">组织观摩会要让人印象深刻,必须把重点放在当前市委市政府真抓实干推进的重大战略上来。2015% ]0 ?( P" K0 v+ Q- w7 c color:#3E3E3E">年,市委市政府工作的一件实事、大事就是! T: s& H( U# U) G4 HHelvetica;color:#3E3E3E">“/ q) }* @2 \9 V# x2 l- P* \3 [ G mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">三创$ t/ r h# r4 f- } Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">战略,即大力实施创新驱动发展战略,着力打造创新之城、创业之都、创客之岛。围绕这一战略实施,我们突出2 v, n1 M' _% p9 a color:#3E3E3E">三创- @8 `+ e. ` N: j3 n" lcolor:#3E3E3E">”* ]; ]4 q8 H4 s/ DHelvetica;color:#3E3E3E">亮点,安排了西海岸创业工场、; R4 v: J4 w, T; \5 g0 R- e* uHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">海洋U+”) l" h7 U: _( Hcolor:#3E3E3E">创客空间等一批创新创业创客项目。为全面了解全市各级以实干精神推动! D6 x8 @: P' ]+ V( @* OHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">三创& F4 U# l/ D8 m/ c2 D color:#3E3E3E">战略的做法,我们还专题组织现场观摩会,实地查看各类创新创业创客项目121 B7 o* I8 S6 i, U- s' [8 u% }/ [ Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">个,真正把全市干部干事创业的能力和水平聚焦到- \3 G+ v4 K! t$ j0 Hcolor:#3E3E3E">三创$ w7 G. M& z! H, H, \7 |; @color:#3E3E3E">”* f* X8 V) F" x* W# xHelvetica;color:#3E3E3E">这一重点工作上。7 _+ a/ {$ ]' A8 @8 |5 \ Helvetica;color:#3E3E3E">

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9 @% R) ?2 E8 z7 K0 m$ V3 VHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四看8 d& I4 D4 r }8 I3 Z3 OHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">全, g+ z( n0 L0 i+ g/ y Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。( B9 J# n& K' i! r* r color:#3E3E3E">立足全面反映全市经济社会发展情况这个目标,在项目选择上,既突出经济建设项目,又着力把握好5 Q$ `& y$ u# [' C5 s" ?color:#3E3E3E">全, z3 Y, g" t+ J5 }; jcolor:#3E3E3E">”1 b u: x7 f) o Helvetica;color:#3E3E3E">的要求,把民生改善、环保生态、安全生产等内容,全面纳入观摩范围。比如,几乎在每个区市基层的观摩过程中,城市社区建设和新农村社区建设始终是一个重点,我们先后组织观摩了城阳区社会福利中心、即墨古城片区改造等一批民生建设项目。同时,围绕李村河、墨水河、嵯阳河等重点河流的环境整治,专门安排了省控重点河流达标工作现场观摩会,实地查看污染河流现状,现场研究措施、确定方案、明确时限,促进了问题的根本解决。

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/ y+ A' I7 r0 m9 f' R Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">五看* q/ I: o; V _ Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">景; J/ C) Z9 F N) ^; P9 f Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。# q: G$ x7 c, g, q. d. B" |/ v color:#3E3E3E">这个/ t6 C) F8 W) j' V h' Q! s$ @' W color:#3E3E3E">“/ k. R) E" j$ e) u3 v! QHelvetica;color:#3E3E3E">景6 g8 m5 s* G( ?$ R color:#3E3E3E">”+ c, z8 b( R/ x) _Helvetica;color:#3E3E3E">,主要是指城乡环境建设的景观和生态。在观摩选点时,我们突出一些能够展示城乡环境整治成果、展现城市生态建设面貌的项目。比如,我们在产业类观摩项目中,穿插了大沽河治理工程、浮山生态公园、胶州湾岸线绿道建设项目等生态环境和休闲体育项目,通过产业项目和城市生态景观项目的互相衬托,全面展现一个区域的经济社会发展全貌。

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2 ~0 e1 K7 K# f/ u0 THelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">六看- b/ b2 z6 x5 |8 l" w9 g) I) sHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">效; r6 p4 n4 h( f; A( EHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。. ]9 Q* k% ]6 _/ i8 L; vcolor:#3E3E3E">组织现场观摩会,归根到底是为了取得实效。为此,在观摩选点时,应注意把握好同类项目对比看效益、同一项目对比看进度的原则。例如,对于关系全市发展的重大项目,我们多次安排现场观摩,通过现场查看项目进度,对比分析项目实效,既体现了现场观摩的特点,又起到了督查问效的积极作用。特别是在每次现场观摩会后,市政府主要领导均召开专题会议,集中研究解决观摩过程中发现的困难和问题,明确解决问题的方式路径和责任部门,确保现场观摩会起到解决问题、推动发展的实效。

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第三步  聚焦细节

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# \6 V& A$ R* R3 |- Gcolor:#3E3E3E">现场观摩会的会务服务工作,需要特别注重四个细节:

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2 ]4 q) j0 P+ kHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一是观摩路线设计从4 t& W2 o6 v. R9 e Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">精3 `. Y, E( a/ o8 U* O' ~ Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。( K5 a6 A+ \& o7 u color:#3E3E3E">应多考虑会议内容需要、参会人员规模、食宿交通便利等事项,科学合理地设计路线。同时,应提前到项目现场查看,实战模拟观摩路线,计算时间安排,制订应急预案或者备用路线,努力确保现场观摩会顺利开展。

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# n' h x5 m9 C3 H+ OHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二是参会人员范围从) Z7 u% X! P( M7 p' q4 Q# a Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">简 _0 l, n5 b* s3 ~, k7 C" w' V6 j% vHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。' l1 O' ^3 X3 Pcolor:#3E3E3E">充分考虑会议的主题和要达到的效果,确定参会人员范围。比如,现场观摩阶段安排观摩项目相关区市、部门参加,总结会议阶段视情增加参会单位,这样既精简了会议人员,又有利于会议精神的贯彻落实。

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1 ^, Q L) Q; P m3 O ( _( f* o/ L0 F" U( h

2 F" Y+ M/ Q6 i: g# p4 _Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三是议程安排从2 P6 n, l9 f% x; G$ Q# _. H Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">细# ]; d6 F9 `+ i( i Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。! p( R6 S; g$ Mcolor:#3E3E3E">除现场观摩的时间节点安排外,还应对总结交流会的议程进行细化,是否需要汇报交流、哪些单位汇报、汇报多长时间,这些都需要在议程中加以细化,从而更好地保障会议取得实效。

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3 h. d g" S" r' E8 I7 S K* P Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四是会务服务从$ M+ g+ [: X1 z8 G! gHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">优2 t) Q4 u1 [* o5 U0 w- cHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。! }8 B$ d! | V+ V; l color:#3E3E3E">现场观摩会的延伸细节需要把握。比如,观摩现场的人员疏导和指引,乘车出发时的人员组织,会议过程中涉及的一些食宿安排等,需要进一步考虑延伸细节,拓宽思路,努力为参会者提供细致周到、优质高效的服务。

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$ B# M$ M6 I4 H1 z& ?6 N, A- j ( L9 h) |4 K. l( R( r- L

5 D1 p2 d0 ~* Ucolor:red">(文章摘自《秘书工作》, c; f8 z4 |1 M6 \color:red">2015% L* u E4 ]! {7 \, c' ` Helvetica;color:red">年第5 m3 t$ k# ^, Z" U: T4 ]* Y color:red">11( f6 @7 V, s/ v Helvetica;color:red">期。作者:王清春1 {' v; G2 k9 y color:red">  2 q% c \2 W* ^4 p. h4 Q mso-hansi-font-family:Helvetica;color:red">徐亦汀)

6 d7 B0 E. Q) K4 R0 w 4 I9 x' r ]% T) \: Z+ w" c

 

 
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