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公文标题的13种排列形式

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zqk4231131 发表于 2016-6-9 08:02:54 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
公文标题仅有内容美是不够的,还要讲求形式美。所谓形式美是指将构成公文标题的各内容要素即发文机关、事由和文种诸要素在文面上妥当、合理地进行排列布局,使其清晰整洁、醒目匀称,给人以美感。按《国家行政机关公文格式》的规定,公文标题2号小标宋体字,可分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,间距恰当。综括起来,对公文标题的排列布局大体有如下313种:
3 T6 ?; c9 P" E! \. n8 X6 L% m# F+ s- o  F; T
    (1)
单行式。此种标题一般字数较少,排列时应将其置于一行正中,两边空出相等距离,以示鲜明醒目,匀称美观。例如:
) }" W$ Z( }; I0 ?+ }  m" c   
中共中央关于整党的决定* I4 ~  S$ g! y9 t$ V7 t
   
又如:5 \0 K  ]/ g8 \+ i7 z
   
抗震救灾和灾后重建工作会议纪要
4 J; T; O4 w5 V) ^) p6 c$ W, y/ A0 ~7 ?4 Z5 R2 k: u
   (2)
双行式。此种标题分上下两行排列,其字数相对较多,如挤占一行则有失美观,在这种情况下,即分双行排列。它又包括如下三种情形:$ U7 p. e+ s7 B! U
   
上下等长(又称两行等长)。例如:
% O; T, N; U. {+ g* c        
中共中央关于接收宋庆龄同志
/ R" b1 Z& [2 |' E% v        
为中国共产党正式党员的决定4 i# O4 G6 \, _" ?+ F: T% z$ y
- v. c- u: f9 Y
      
上短下长。例如:& K  G1 w: r2 ^& |8 h4 y( i
         
中共中央、国务院
9 D" c; h3 s' |8 a9 Q' y   
关于加强职工教育工作的决定   " m  z. K" D2 }& q$ {7 ~8 K& c
' y* e, z2 u  J% ?: i
     
上长下短。例如:& U% r' T2 D3 G0 j- Z* D
         
全国人民代表大会常务委员会  * y6 \1 S) Z  U0 ]
                 
关于教师节的决定  / E- d# \# o& H  |% W

/ a# d% g; w, t7 ]     (3)
多行式。此种标题一般分上中下三行(少数则在三行以上)排列,字数较多,尤其在批转或转发性公文标题之中更为常见。它又包括如下八种情形:' Y  |! O- u" ]7 e" S( M9 L% R
   
正梯型。例如:
7 F1 w: {! @( n" ^" Z6 D' E. U: n      
国务院关于提请审议
5 b! Q6 e" o, _   
《中华人民共和国外商投资企业3 f2 ]/ J1 V3 w' ~
和外国企业所得税法(草案)》的议案  
) k3 e+ ]4 r; P+ x
0 O8 K- x* Q5 N" ~/ Q) C   
倒梯型。例如:
! @5 k/ Q; |, g  
全国人民代表大会常务委员会
) Q$ v" c: \3 q0 s6 [   
关于设立国防科学技术   
4 ~- O3 r  Z$ y& [, c) T2 I   
工业委员会的决议& S7 U2 [$ A. N
8 e; `* F2 {& }7 l4 u
   
上下短中间长。例如:
. z( K# v: d3 U  r. E   
国务院批转进出口管理委员会/ q) \0 w7 y. u$ j& {
国家经济委员会《关于建立中国工艺美术
; ~' M& j9 E, n8 |# Z% E   
行业协会的报告》的通知
$ S+ t& }0 K' i- s( ^- j' K; K/ k) w# u) ~3 t* l4 N
  
上下长中间短。例如:
- S2 i* I" ^% a- z# {( m
; s" {6 J) J  J2 [
国家经济计划委员会、国家科学技术委员会1 @& T4 @# O/ Q, C/ c2 U; I
   
国家标准总局关于印发《采用
6 M4 e; m! ^1 U9 o   
国际标准管理办法(试行)》的通知* i1 y) C/ |' b3 D7 K0 C, V2 E! }

; K, o- {" x+ G- I7 s. v
又如:
$ c& E) q" {' `; ]! ?/ k8 f  
公安部关于认真贯彻落实中央领导同志
4 s! |- t5 _# {# E. A: g+ e   
重要指示精神全力以赴投入抗震救灾
# s4 {/ f" ]" L  ~% ~# c   
切实做好维护社会稳定工作的紧急通知  N- Z# @- T" f- d! i( c" r

- P9 i! Y$ c, a5 ?0 H* Q  
上短中下等长。例如:2 h9 `# ^! L$ ]% k- p
   
国务院批转卫生部关于; \- ?0 }$ M% A7 s9 p+ o* ~
全面深入贯彻预防为主方针进一步
3 x: o# R5 l8 t9 v
加强预防保健工作若干意见的通知    9 \. a# k2 X* S
- K1 {1 ~, W. z3 a
   
下短上中等长。例如:5 c) s- X. e: x' G1 l' h
国务院对中国人民银行《关于加强金银配售' s% d3 d3 x8 z7 j% K
管理,制止企业不合理使用、caiyes金银问题9 Q& f" H% {: R# L8 Y; W
            
的报告》的批示   
  Q! e/ G( d9 _6 d$ n* c6 b' b; g% T/ P. h& I5 {) v7 K
   
上长中下等短。例如:$ j/ v5 t3 ^5 h, r% b0 q9 @1 W
××
市财政局、税务局关于转发   
. J& X2 k- z/ s& E' R5 R     
财政部有关落实财务  U0 y, I+ w' I
     
政策开支问题的通知   ) p  [& Y7 s! t/ q- V) q
, L& d/ l( W' u
   
下长上中等短。例如:
3 B5 g1 ]* n8 D' j4 v! ~   
国务院批转人口普查领导小组   + l4 k6 V1 |( v) O- [- i
   
公安部关于在第四次全国人口
! |  h7 l4 H1 A, V2 p
普查前进行户口整顿工作报告的通知
, f& t6 D. p" u: W" ~2 p4 }/ Q1 M4 E0 m
上中下等长。此种标题字数相对较多,尤其以批转、转发性通知最为常见。例如:
, H+ {. k# B5 p2 q8 s# N* n& r& M( v' ]
中共中央办公厅转发《中共中央宣传部关于/ n3 J, p8 r/ b7 b: v% u
马克思主义理论研究和建设工程实施以来的
$ }3 |3 \0 K! h; i8 s3 Q# V( h& I
工作情况和今后5年工作设想的报告》的通知. s$ N* M+ {6 [6 D) ~

8 _2 @/ `  O; X5 ]2 Q' {   
可以看出,上述诸种公文标题的排列方式都能给人以一定的形式美感。值得注意的是,公文标题的排列应尽可能控制在3行以内,否则即应在内容表达上尽量求简,以充分发挥其应有的作用。" l; f" y. v) \4 N
   " p9 j: ?% d3 }6 A! Y* w
   
此外,要做到形式美,还必须注意掌握这样几个具体问题:第一,按照《国家行政机关公文格式》的规定,公文标题可分一行或多行居中排列。如果字数较少,则居中排成一行。对于只有两个字的标题如布告通告公告等,排列时字与字之间要适当空出一定的距离,既不能过分拥挤,也不能流于松散,一般以空出35字为宜;如果字数较多,排列时超过一行35以上的,则应分成两行或三行。要尽量避免四行甚至更多行数标题的出现。第二,要注意保持词或词组的相对完整性,不要随意割裂,将其分置两行之中。如果这样,即使各行字数匀称相等,也不符合公文标题的形式美要求。第三,对于标题中的标点符号,应将其与正文中的标点符号同等对待;但是,双行或多行排列的标题,每行末尾的标点符号可以省略。- K2 a" M* T& }0 T# F9 L
0 m" _+ _/ a3 }3 t. z4 w
   
总之,公文标题的制作要着意讲求美,既要有美的内容,又要有美的形式,并将二者有机地结合起来,达到高度的统一。讲求标题美,建立公文标题的美感机制,是公文发展的客观需要。
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标签:公文标题
 
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