势下如何做好办公室工作,笔者有以下体会。
. F2 I$ ~' `3 _( e$ b- [' |) L" @+ x3 b, d- x" |
一、提高思想意识,充分认识办公室的职能特征
! D4 o9 \5 C2 _% P0 j% p* X: W0 X6 v [9 k9 p. o4 {
政治性。办公室工作直接为单位服务,必须与党委保持高度一致,在协助领导贯彻党和国家的路线、方针、政策方面负有重要的责任,稍有疏忽就可能在工作上造成损失,给单位带来不利影响。 % R+ V3 M) N: {
, A7 o9 A Q8 N5 @& j$ T& f综合性。办公室作为上传下达沟通各方的桥梁与纽带,既要确保政令畅通,又要保证单位运转,管事“管得宽”,事无巨细,容不得半点疏忽和懈怠。 : V e8 r) T5 R* ~& h$ E
! I7 J$ D @# x( Z细密性。办公室工作无小事,细小工作都关系单位形象,不管是常规工作还是临时交办事务,每件事都得小心再小心,细致再细致;不让布置工作被延误,不让手里文电被积压,不让联系同志被冷落,既要圆满完成任务,还要工作出彩有亮点。 ( V x$ A$ d3 R9 b; W
4 |! y3 ^: _: O! g) S; K0 t
二、做好办公室工作,需经历“三种境界”
# b' @( ]* _" U9 _
2 U* Q" Q, K/ [: [0 D o6 W办公室任务杂、节奏快、要求高,时刻处于备战状态,是一个既磨练人又锻炼人的工作岗位。王国维在《人间词话》说道,古今之成大事业、大学问者,必经过三种之境界:昨夜西风凋碧树。独上高楼,望尽天涯路。此第一境也。衣带渐宽终不悔,为伊消得人憔悴。此第二境也。众里寻他千百度,蓦然回首,那人却在灯火阑珊处。此第三境也。
8 z) r# @5 G) a6 `/ D O. f& B4 q0 |2 S/ q' ?% G
树立理想,下定决心。从事办公室工作需要树立远大理想,做好吃苦的思想准备,不断加强对各领域的学习,多请教多总结,看到别人看不到的地方,不被眼前的困难迷惑,能把握奋斗方向,这是能取得成功的基础,此所谓第一境界。
6 u) E3 m# \1 w4 _8 s- n+ F$ q: \# o
坚持不懈,自我完善。任何工作岗位基本要求是敬业,工作中能否敬业直接反映出个人职业道德水准高下,也是判断能否做好工作的前提。办公室工作由于其特殊性决定其工作要时刻处于备战状态,或许是“5加2”、或许是“白加黑”,只有经受住磨练和考验,执着追求,才能一步一步靠近理想目标,此所谓第二境界。
- u9 c. d2 a# \1 F7 H. E& u$ E4 K( K& J7 h
豁然开朗,得心应手。由于不断的积累总结,各领域的知识不断丰富,做起工作也得心应手、应对自如,真正成为办公室工作的行家里手,此所谓第三境界。 * q5 N# c; P9 ?4 W% `# l3 k
x9 b& Z( j$ k7 @三、遵循职能特征,正确处理“四大矛盾”
5 M' ]" M3 D- ]( B1 q
1 u& x2 A+ N- l( q" i办公室工作繁重,千头万绪,开展工作面临许多矛盾,如果处理不好就会顾此失彼,影响全局,常见为以下四类矛盾: : I9 b5 @1 Z( m- |' W
: ^" i0 B% i/ e! M/ f |