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老秘书对办公室的总结提炼(有才经典)!

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苟富贵\(^o^)/~ 发表于 2016-7-14 08:32:29 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 

      刚在网络上看到一位老秘书对办公室的总结提炼,真是太有才,太经典了,这里转给大家一起学习欣赏,希望顶起来,让更多人看到。

(一)基本素质
2 Q0 t  |- C0 s" [* v政治坚定头清醒,政务事务记在心。德才兼备心术正,廉洁自律要保证。7 o- B' c0 j; F7 a1 w2 S
勤于敬业爱岗位,诚信履职树信心。任劳任怨为人梯,默默奉献少利已。

: D+ I! K1 k4 y# f" J+ m& z思维敏捷善观察,熟知工作规律性。综合素质要必备,组织协调有能力。& [1 G$ g. Z: s6 M
参谋助手要发挥,参高参准参时机。作风要实不能虚,切忌空谈不务实
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心胸要宽能委屈,大局为重舍小己。办事公道要服人,严格制度不偏人。
, m# `' `- F7 s" v- k$ Y8 C. t3 J3 N严守纪律能保密,接物待人守规矩。部门业务懂行语,电脑技能有知识。
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  z. g5 e  V6 X+ j. m# _4 A: {(二)浅说政务& d( C. z( j! g) g

( p7 X. _! ?5 N/ ~( p  n/ k/ C工作内容难说全,大类包含几方面。草拟总结讲话稿,日常文件要起草。

6 l% o2 M' e' s3 U7 g$ {收发文件要管理,整理归档要编册。审核公文改稿件,各种行文按规范。
- T* w5 }, m, P( |信息工作要指导,收集汇总写简报。来信来访要送到,转办催办落实好。: ]2 o# R" U7 k' o3 L' |* f* B; G
机要文件要传看,清退归档严格管。档案管理要规范,八防工作要达标。
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例会制度要完善,记录纪要做周全。日常来电要记录,请示汇报交接完。
4 c# [* G# R6 x* [# u& R文件传阅网络送,传真电子加邮件。全局资料要文印,还要组织编年鉴。
8 h+ V# I1 q; b6 o(三)浅说事务; g! N& g' b2 f7 X
事务工作比较烦,包罗万象看不见。一涉财务和家产,凡是资产要得管。
7 \4 _# r( o7 Y二涉纪律与上班,公务例会着装全。三涉规章制度在,检查落实要安排。% t, d0 N8 m& G! D0 D
四涉交往与接待,吃喝啦撒全部在。五涉各类会常开,会场布置要安排。9 K* X. w4 {! Y% r  @
六涉生活与保障,解决就餐管食堂。七涉治安综合治,安全保卫要值班。
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八涉用车和安全,管理维护管驾员。九涉环境序不乱,卫生绿化要得管。" V3 [1 I5 l  ]1 ~) s) g" \
十涉房屋与修缮,小到灯泡也要换。再涉许多零事务,做了工作难体现。7 |* L; R/ C1 I+ W5 _

9 a$ k  X' C9 `6 E- v& J$ z(四)概说常规, `: x0 B/ D- }' s+ A0 l0 D+ o2 Q

' W, e$ Y! S+ [! s2 p5 [粗看工作不起眼,细做真是难做完。一涉文件要收发,登记传阅和转发。
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二涉信访与报刊,请示转办要做完。三涉政府交办事,按时必做不怠慢。
1 b- t9 T) m" R$ W8 ?+ `% ~四涉例会紧急会,领导议程要猜对。五涉信息与筒报,收集采用要改稿
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六涉往来公务事,倒茶让座迎宾来。七涉系统宾客来,吃住起居要安排。1 \+ u7 i( ^% v+ R! h( r4 L! `- z+ v
八涉下纟与外差,车辆调渡细安排。九涉卫生与屋管,水电房屋要修缮。  
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十涉财务报**,存取领报做台账。还涉食堂与接待,验菜复枰天天在。
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3 V. b+ T  Q' l( e(五)文秘信息
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部门文秘有特点,围绕主体不能偏。工作要点是中心,一切围绕中心转。
3 J/ p# T# q' G( K; U. I( @常规工作不能减,督查督办文运转。收发登记管档案,核稿审稿印文件。'
7 S: w8 s6 ]* K; R" }1 j上下左右传信息,草拟公文搞调研。政务沟通令畅通,发挥纽带与桥梁。% ]3 I/ d, e: s3 M4 u
参谋助手把准点,联系实际不参偏。立足本质顾大局,服务全局出发点。
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信息交流抓重点,紧跟工作发展段。收入进度是要点,税费改革要包含。% p8 ]" V3 E" v6 p6 W+ j
全面工作要总结,重大事项记年鉴。宣传地税写简报,年头年尾拟报告。
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/ s9 T' a& z% ^! X6 ~8 D2 m+ @(六)机关财务"
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, Y9 E  m' @+ b6 C- X机关财务范围宽,管钱管用管资产。机关经费要核算,报表台账记载全。

2 Y9 R" R: }2 w0 w0 i人员工资要发放,增减核算要记账。社会福利要操办,公积医保养老险。
& u8 Y% H! z* w3 G5 f月月计算出凭单,预算报表做结算。公务外差要报单,原始单据贴完善。* O- L* P  r! t
日常开支保运转。存取转账认真办。办公用品常采购,领用保管要签单。

1 j+ E( `) w- Z2 g. y6 P固定资产有增减,增减划拨上账单。新增资产要补记,报损下拨手续全。3 m# X4 @" |9 d5 J
出凭记账和存款,账单对应数不乱。财物进出要严管,手续不全不能办。1 e; i6 W% Q+ Z% g/ r0 @$ Z
(七)物业服务" N9 J1 k7 M& y, H0 ^4 T
服务工作杂面宽,物业管理要包含。办公大楼要维护,卫生打扫要消毒。
8 j- {9 `. j1 J. O/ q大小会议娱乐室,卫生保洁要准时。外墙定时要清洗,室内地板蜡抛光。5 D7 a& y' f. ?9 _+ g8 Q! j0 N" ^/ z
木质家俱和沙发,时常清洁和打蜡。消防设施状态好,常年监控在值班。
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保证水通灯明亮,随时维护排故障。会场服务布置齐,音响调试水备齐。
! X& u* K* R: a9 U+ ^1 C发电设备与电梯,定期保养要测试。防火防窃抓治安,天天过问追保安。
! G. ~$ w5 r+ t; q公共区域要美化,卫生绿化制度化。房屋修缮不间断,事情再小没怠慢。( G! P/ j, u! _8 ^
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(八)车辆管理: r) F5 F8 _: Q; o4 M% r+ n% i% P
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车辆管理讲规范,实际操作比较难。动态管理难预见,实现服务难规范。

一管车辆状况好,维护保养放在前。定点修理要汇报,大项维修专题报。% K! `8 j1 ~4 q# m; t0 i
二管费用与保险,养路保险按时办。三管车辆年审验,各种手续常在办。* i. E! Y: O" _, P1 B1 o" C( [
四管车辆常在外,安全教育丢不开。五管下班节假日,检查入库车要在。- m7 D8 J3 G6 V4 P1 P. }
六管远差与服务,调渡车辆不能误。七管短途零用车,城区行驶要小心。

7 n. s5 d7 y& K1 ]2 r八管加油到指定,远差加油人证明。九管临时急用车,随时要备机动人。* B0 V' W, F9 |( }- H
(作者:麻旺喜)
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