公文写作常用习惯用语汇编

公文写作常用习惯用语汇编

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一、开端用语

5 B- k; D$ |- b* \, U8 e/ \

(一)主动办文

　　关于；据；根据；据报(据了解、据核实)；查；兹有(兹因、兹为、兹悉、兹定于)；为了；按照；遵照；由于；随着；目前；最近；奉；近奉；接；前接；现接；现将；近来；近年来；经××(单位)批准(下面接叙××问题)。

" N, N3 B/ f" v @3 ~" t/ j" P( ^ 8 c @) a8 L+ P! t

(二)引用来文

( r; K$ H8 b% D, J; Q

　　1．上行文：×月×日×字×号关于××的指示(或命令、通知、通报)收悉(或敬悉)；国家××局×月×日给我局×字×号关于××的通报抄件悉。

& I3 B6 b+ W6 I3 l/ u. x' m

　　2．下行文：×年×月×日×字×号(关于××问题的)请示悉；据××旅游局×月×日关于××问题的报告(或请示)。

, ]( a- c1 | W0 s" K7 c) O3 X

　　3．平行文：×月×日×字×号函(或通知)悉。

　　

9 f3 _: O& s" Y j+ ] % J; {2 C" i- f {: V( m/ l

二、结尾用语

X, K5 S3 _: D8 I- H, ]6 [ - q& c, j1 c: m( v: H

(一)上行文

* p' x7 e4 D7 I( r

　　特此报告(特再报告)；以上各点，请审查；以上情况，特报，请审核备案；现随文报送××(文件名称)，请予审核；特先报告，详情容后续报；以上汇报，如有不妥，请予指示；以上意见，报供参考；请予审批；请予审理；请尽早核示；请即电示；以上请示，如无不妥，请批转××办理；上述意见，是否可行(或有当)，请核示(或批示)；妥否，请批示；请批复；本案究如何处理，请速作指示；可否如此办理，请予审批；以上部署，报请鉴核。

5 @* V/ K% j+ I9 R. |. x. Z% j 3 f, _( H& F& K

(二)下行文

# f% |' N2 D/ d4 U7 w- A! J ! o6 |0 |/ ^) ~7 ]. ~0 M1 r

　　特此通知，希即遵照办理；特此批复；以上意见，请即研究执行(或按照执行、参照执行、遵照执行、依照执行、认真执行、严格执行)；特此公告(通告、布告)；周知；此布；本通报应向旅游系统所有人员进行传达，组织讨论，并将讨论情况及时报我们；同意你社意见，本件存案备查；以上通知(指示)希即认真研究执行，并将执行情况在×月底前向本局(社)作一报告；请将你们对这项工作的意见和具体部署情况尽快一并报局(社)；本通知下达后，以往有关文件与此件有抵触的，均以本通知为准。

0 Z5 h) ~/ n8 f5 h0 i" U5 F3 ^

(三)平行文

　　特此函达；特先函商(特先联系)；特再函询；请即函复，并希见复；你社是否同意，请即函告；我社实有困难，未能照办，请鉴谅；此复；特此函复；特此函复，请查明办理；请予研究函复；你社意见如何，请即考虑见复为盼；特将有关情况函告，供改进工作时参考；特此函请你宾馆加以办理；以上意见仅供参考；随函附送(有关资料)一份，请查收。

: F; q( F8 D) X8 ]

 

1 t; ]7 H; w u1 X* A* G6 b8 e 2 \+ m7 f* c, P4 w

三、其他用语

　　当经，前经，现经，均经，并经；本局，你社，贵公司，贵宾馆；承蒙惠允(承蒙指示、承蒙协助)，不胜感激(不胜荣幸、不胜企盼)，惠允(惠赠、惠示、惠寄)，鼎力支持(大力协助)；请，拟请，提请；希，即希，务望(务恳、务请)，希予(希将、希能)，至希、尚希(尚祈、尚盼)，希望，勿误，如蒙，即予；总之，综上各节，综上所述；鉴于上述情，据此，为此，专此；迅即，迅予，从速(火速)，在即，当即；责成，查明，知照，下达；会同，上报，报批，拟订；商定，商讨，商洽；比照，引叙来文，重申；擅自，得，不得，酌情处理；颁，颁布，颁行，发布；准予，为荷(盼要)；左列(右列、下列、上列)，如此，于后，上项，各项，各类，多起，数事，数纸。

) ~9 k: m- s' H" O, k$ @. C* C

 

; @6 d; C. m* p% y: ~* k0 F- J6 Y

公文常用语分类整理：

# a2 Y; b1 \8 B5 \; s' m; E: S 6 U1 T- @) H/ z7 j

开端用语

3 {" K) }4 J9 t

公文中用在正文的全篇或段落开头表示行文目的、依据、原因、背景等的词语。如“据、根据、依据、查、奉、兹、按照、遵照、依照、为了、关于、由于、鉴于、随、随着”等。

 

0 y7 x) {& X$ [) L+ s- C) X+ Q4 E 6 `8 L) I3 r; U1 z5 i

期请用语

公文中表示作者某种期望和请求的词语。多用于上行文、有时也用于平行文和下行文。常用的期请用语有“请、敬请、恳请、提请、报请、拟请、希、望、希望、切望、热望、盼、切盼”等。

) ^3 H. a) @, f! \( V $ l1 n5 _+ S0 E5 a1 s# \- t

 

2 v9 Z* ^% F2 @' s. s( ]3 ^% K

综合用语

公文中用以连接具体情况叙述和总概性叙述的词语。综合用语具有承上启下的作用。常用的综合用语有“为此、据此、值此、至此、有鉴于此、综上所述、总之”等。

7 C Z# r2 E5 X

 

O6 B& T- @% {0 F; J. ^7 l0 ?

称谓用语

1 V4 F7 y; l' A1 v$ S * Y( i; ]7 |1 F8 _9 _

公文中表示对机关、单位、集体、个人不同人称称呼的词语。一般性称谓用语用于上对下、下对上、平行机关或不相隶属的机关、单位之间，如“本（厅）、我（厅）、该（厅）、你（厅）”等。表示尊重的称谓用语多用于下对上、不相隶属的机关、单位之间，如“贵（厅）、××长”等。党内一般称“××同志”。

3 v0 K: x; {. a

 

承启用语

公文中用来承接上文并引起下文的词语。常用于通知、决定、报告、计划、规章制度等文种。一般结构特点：前面以一介词结构承接上文，后面用一个基本固定的结构形式引起下文，如“根据……特作如下决定”、“为了……提出如下意见”等。承启用语的上文一般较为简短，下文是文中内容的主体部分，并多用条款形式表达。

& j/ _& ~- P8 h4 d: K

 

批转用语

6 h! _) i- I( I9 Y- ^

公文中表明对下级来文批示意见或向下批转、转发公文的词语。常用的有“批示、审批、阅批、核阅、阅示、批转、转发、颁发、印发、发布、公布、下发、下达”等。

 

$ i: z& y# F9 ~2 L8 @# ]0 l9 a + w/ d" R5 \0 N) m* H

表态用语

+ v7 r: I& t2 Q3 Y$ S$ }5 l

公文中表示作者意见、态度的词语。按表态用语的轻重程度可分为明确表达用语、模糊表态用语。明确表态用语有“应、应该、同意、不同意、批准、照此办理、遵照执行、组织实施、贯彻落实”等。模糊表态用语有“原则同意、原则批准、似应、拟同意、参照执行、供参考、可借鉴、酌情处理”等。

 

" m3 U( o/ Z! U$ k! O

征询用语

公文中表示征请、询问对有关问题的意见的词语。主要用于上行文的结尾和平行文的结尾。常见的征询用语有“当否、可否、妥否、是否可行、是否妥当、是否同意、如有不当、如无不当、如有不妥、如果不行、如果可行、意见如何”等。

% |. V0 p# m; I; c

 

3 N" {# [4 P# ` R( m% g

引叙用语

9 w6 O# Q: U0 M# \4 F- } " m( b, R* G$ ^- ~5 v

公文中表示引述来文的词语。主要用于批复、复函、指示、决定等文种。常用的引叙用语有“收、接、悉、前收、前接、现收、现接、近收、近接、惊悉、欣悉、收悉、闻、近闻、惊闻、欣闻、喜闻”等。

 

3 Z" k0 a" j/ ]- o% x

结尾用语

* A& W: s0 D& K0 L

公文中表示全文结束的词语。不同的文种对结尾用语有不同的要求。如请示的结尾用语可用“以上请示当否，请批复”，“妥否，请批示”，“上述意见如果可行，请批准”等；报告的结尾用语可用“以上报告如有不当，请指示”，“以上报告如无不当，请批转各地执行”等；通告的结尾用语可用“特此通告”，“此告”等。

& J2 A9 D6 A3 t+ E5 _

 

- ?- U) F. A3 t9 g) b+ Q- W

公文常用特定用语的解释

* b+ @, p0 r" ?+ a, Z

 

7 F, E6 t7 n1 Y# t1 K3 t2 y& h% P# U

1.    兹因：开端用语，主要用于文章开头，其解释是现在因为。

( x0 ~2 r( k; d( e4 t

2.    承蒙：谦敬用语，用于表示谦敬，具体解释为“多亏受到”。

% z( g1 r! ^( \- t9 V# t. K% W

3.    届期：就是到时候的意思。

1 f4 s0 q( A+ t2 H

4.    谢忱：表示“感谢的心意”。如：谨致谢忱；聊表谢忱等。

5.    谨悉：引叙用语，多用于复文引据，表示知道的意思。

% F1 v3 n% b- L- d3 b3 C6 |

6.    以资：把...用来作为...。如：以资鼓励。

! b- K; L3 I( J5 A0 [2 i5 n9 K1 @

7.    鉴于：过渡用语，公文中承上启下的用语，表示因为，考虑到。

g9 n* O+ e# c: `

8.    顷接：也是用语复文引据，如：倾接慰问电，至感温馨；倾接校友会通报，感非言馨。字面解释为：不久以前。

c. t- G& k5 B5 q4 j* ]

9.    业经：经办用语，表明进程，经过....（帮助）。

; Y* N" c3 @* T q 3 b+ _% d4 M, x

10.             0 k8 w/ o: B1 K3 \( G/ x- x4 B9 `责成： 拟办用语，用于审批拟办，指定某人或某机构办成某件事。

4 a y9 w ]$ H! H; E1 ? * b7 v O/ B/ E8 q3 o) u8 I

11.             ) z" B/ Y2 e T* H拟请：期请用语，用于表示期望请求。拟：计划，请：请求。

12.             如蒙：期请用语，用于表示期望请求。意思是：如果能够得到....

5 M% m4 _6 {* A+ C 9 t9 g9 l) |6 _8 a, n# c: T3 f

13.             此复：用于复文结尾，表示特此作为回复。

7 v. z) \4 T( y7 k, r ; w3 R$ J) t7 [9 |+ o

公文常用特定用语

 

% B$ H( G& d+ `/ X

. F8 A& w! `" }- t" E# i9 {/ u1 m' n8 |4 f- @" d6 k5 S d1 M1 ~% ]

9 m: e/ j3 c3 }6 O 1 H: f. S: z1 ?4 s4 P3 E; {- U# `3 q: _3 {! T* l8 n9 H2 u5 g9 X/ s n: h& N7 l9 Y5 L7 x2 d, U9 K" V* h* A; _, B$ G+ @# {) M/ a1 A& q/ y7 ?+ q0 D3 C# C' T+ K% x/ a' K- i" g; e3 P# o" u' s7 U8 Z5 v. ]% N9 J8 `8 @, {) }" [. E, u0 [) r+ _5 i2 J7 i1 [( k4 c: k' c& [+ }7 G r; X* b( ?4 E) @. e* \; }6 }, V) {' y' ?0 u) O4 R1 b7 b! ]! M1 T, G) R" F6 q) r% |% D& \! f) O7 ^" Z) |& x2 J) k8 H% G/ W' w' E A9 s& L' T: o. Z0 x2 ~3 h0 D/ n0 A) d; W3 d6 U" f( L: x8 a3 n4 p# V/ w) G! V) J9 F! l w) }- [% b3 I& c! u3 L9 Y. O6 B9 {- G4 ~: h" Y. o6 @+ m, A K7 T: k6 }6 M! {8 @+ S5 q9 K" m z' _! E, q8 |9 A' L- P% W" R" P7 p' D) M7 O2 v+ r$ x- u2 Z0 j7 S) i7 Y5 N! _/ [2 Y5 v& {- W6 i; ]- x6 r) _$ g3 a, T( L, K+ |0 K: A8 }6 ^5 z" Y# P% j2 ?% |6 Z5 ~( X) i+ w5 O3 z" a' ?- D4 `& m, R6 x4 O( R3 h! p& z9 t) `/ w! ?) }$ ] N: q+ h" V! K; Y. V; E7 C! n H! b/ {9 y( e; a2 X6 F0 { 类别 用语名称 6 \ f7 g) W4 c) V8 G# Q 作用 5 B) b+ Z. @4 D 常用特定用语 " M$ J! e i: M% H. M 1 , a/ b( u7 r4 o1 \ 开端用语 主要用于文章开头，表示发语、引据 3 f- S- A* H! {/ R+ T& H' x% L + z3 C! a- t3 i: Y0 G t% k! E 为、为了、为着、查、接、顷接、根据、据、遵照、依照、按照、按、鉴于、关于、兹、兹定于、今、随着、由于。 ) R% u7 p* W; b: ^+ @2 e0 b6 J 2 7 n# V5 x5 g# X* ?; f+ d 称谓用语 7 J( q4 ?+ W" K 3 K/ y9 F9 s- V* [ 用于表示人称或对 - l1 e Z! M- |4 l1 r 单位的称谓 9 h; @" Z0 o4 ]2 a . t3 C/ q4 W# h# w9 \ 第一人称：我、我单位、本人、本公司、 我们、敝单位。 7 H9 \8 l' u# | 第二人称：你、你局、贵公司、贵方。 第三人称：他、该公司、该项目。 / V. c; x4 E" q+ ?2 S* a 3 ) i% u! d( s: R3 y3 `' c7 y9 q 递送用语 % z0 K' Y# R# Q/ l; }. G6 ]7 P 用于表示文、物递 送方向 0 _2 A. x+ Q- C$ Q % R$ O* R9 @7 M; Q 上行：报、呈。 平行：送。 下行：发、颁发、颁布、发布、印发、下达。 ) I6 r6 ]2 E+ m8 V- ^5 ^; v9 A) `; i 5 d9 o1 Y3 t( `: h" {5 Z0 D 4 y0 D, W( y9 W0 @! ] 引叙用语 2 q- L7 @- `& D 用于复文引据 % ]* T, P' |$ O& J( v 悉、接、顷接、据、收悉。 5 拟办用语 # F& w: G# X- _$ R4 Z+ n& p 用于审批、拟办 0 ^3 O; [' c F- x$ N3 n' c $ W+ a( Y1 `) I& o7 y 拟办：责成、交办、试办、办理、执行。 ' s8 n0 `5 E9 \% i) X& ~; G 6 经办用语 用于表明进程 9 P# d+ p- l( d" j& z/ z6 J Q& E 经、业经、已经、兹经。 - Q8 f% g5 y& ]! ?! g) N 7 , m/ V$ K! b& O* L4 i " C2 K$ `1 D/ ^3 Q3 ~ 过渡用语 + x2 e( O4 q' z 用于承上启下 2 p9 o3 N% i p 鉴于、为此、对此、为使、对于、关于、如下。 4 m$ n! x T2 @3 V# a7 c, D+ p 8 ! v: E- G( G- N: y7 o 期请用语 : i* B* R: f7 g; l 用于表示期望请求 ) h3 E1 B% T6 Y/ \- P7 X 上行：请、恳请、拟请、特请、报请。 平行：请、拟请、特请、务请、如蒙、即请、切盼。 下行：希、望、尚望、切望、请、希予、勿误。 9 ; s5 l* M6 o8 Y% B 结尾用语 / C3 A& d) g7 S4 y 用于结尾表示收束 上行：当否，请批示；可否，请指示；如无不当，请批转；如无不妥，请批准；特此报告；以上报告，请批转；以上报告，请审核。 / I: } l: A1 I6 a0 p: ?! O 平行：此致敬礼；为盼；为荷；特此函达；特此证明；尚望函复。 下行：为要；为宜；为妥；希遵照执行；特此通知； 此复；为……而努力；……现予公布。 1 L4 w2 l; W. Y 10 1 F% Q& R* C) l1 E m3 t' `% E- Z 谦敬用语 - k0 z+ Z* Z, W& C) h( @# c 用于表示谦敬 承蒙惠允、不胜感激、鼎力相助、蒙、承蒙。 " M5 E. W t, p" i! a 1 u$ B+ ?' n; l$ ?! } 11 4 H0 e( l& M( z' s + g+ Q# [4 M ^! p' T 批转用语 用于上级对下级 ) z0 S1 x+ w0 k" X7 Z1 E 来文的批转处理 批转、转发。 : t+ r" }# y: o/ }# W 12 1 e: i6 @: ]5 r1 l$ k 征询用语 ' W8 M( I8 w5 P ' M1 f4 n: S& i" N' q 用于征请、询问对有关事项的意见、态度 当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、 如无不当、如无不妥、如果可行等。 6 R- g2 O+ c) w; f # U' r0 s: \1 U4 J $ } w6 S4 J$ p9 i. q9 H% J

0 ~/ G% d7 p8 l' Z3 D, n

8 }1 o% _' \# S4 r+ O3 \1 Q

常见公文批示用语（全文）

) x0 m" b& Q: f6 ~( p( D: L 1 B# t' ~' X1 Y3 W

 

3 [' f* u4 d' Q

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当否，请批示；可否，请指示；如无不当，请批转；如无不妥，请批准；特此报告；以上报告，请批转；以上报告，请审核。
平行：此致敬礼；为盼；为荷；特此函达；特此证明；尚望函复。
) p  P- E0 z2 m( ^! z7 U) q; n$ i+ ~6 U3 { g* _
下行：为要；为宜；为妥；希遵照执行；特此通知；
; m" n! i! O0 H' p
此复；为……而努力；……现予公布。
& {7 v5 [8 Q0 s$ |! r6 ~1 ~+ j% X' A. ^- ?0 L

当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、
* N: D, \% U0 B# F) `3 ~! N  h9 O# h6 B4 f+ N6 n$ H0 x8 Q7 X0 {
如无不当、如无不妥、如果可行等。

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拟请：期请用语，用于表示期望请求。拟：计划，请：请求。

用于征请、询问对有关事项的意见、态度

常用批示用语，真得学而不思则罔一下

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学而不思则罔，思而不学则殆

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