简报信息编写培训资料 9 `# a# _% Q) z S" }
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, g3 L% e! t6 O$ C2 b _! p一、信息的概念、特点和作用 + C- ]; ~& q! L. O" J0 k& \ E6 S6 F5 J
7 ?6 E8 Q" ?3 D3 [" {6 P1 ~1、什么是信息?
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' D* Z" U- ?. f0 ~2 G- Q# g8 H y+ h信息是反映客观世界和事物之间联系变化的一项经常性、基础性工作,也是“以文辅政”的重要组成部分,我们通常所说的信息是指党政信息,编写信息是每个行政单位工作人员的重要工作和必备技能,信息工作也是做好秘书工作的前提和基础。 ! U1 o& q$ {9 u$ B$ R5 l
q$ J; g" Z0 w3 X8 Y. e( a; F. N2、信息的特点。 9 p0 s. o! X3 M) M$ H% R
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①宏观性。信息要全面反映全局问题和重大问题。 & u" ~) N, l2 `1 C
4 F# `5 R7 `' D1 E6 z- b) A" L②真实性。信息要准确的反映某件事情的真实情况,有喜报喜,有忧报忧。
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% i& d/ Y/ T$ U③权威性。信息是经过严格审查,具有严肃性的官方权威消息。 8 O1 X, t* N' X* @4 v: _) c% U
1 F3 k2 B* z& j/ ]3、信息的作用。
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- }( B8 ?6 _, D* ^- F' H. ?①反映动态。反映工作进展的动态情况,为上级部门了解本部门工作情况提供依据。
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! M& F! _7 v6 k0 O0 Y2 ^* N②指导工作。为全局工作更好开展提供理论支持,要为领导的决策部署提供参考依据。 ! `8 m) K( U. a: z" `9 N
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③推介宣传。通过信息报送推介庆阳,宣传庆阳。 R$ u' N: ?1 \9 H+ b+ w
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④推广典型。信息要推广工作中涌现出的典型事例和人物,为今后工作提供学习榜样。 / I0 k/ Y) }$ G
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/ G5 |# @6 \8 o, M& U二、信息的结构和技巧
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信息从结构上包括标题、导语、主体、背景、结语五大要素。
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* F7 G8 [7 U6 E, J) w4 M; m9 f$ R5 g标题是信息的眼睛,直接反应着信息的核心内容。标题的设定要注意六点,一是要与信息反映的内容高度一致,紧密切合信息主题;二是要言简意赅,把最能体现信息核心的内容表述出来;三是要新颖醒目,具有较强的吸引力;四是要突出特点。要将信息中最新鲜的、最主要特征准确反映出来,如《宁县建立全省首家家庭农场》;五是要节奏明快。倒装句、疑问句、反问句等不适合标题;六是巧用数字。在题目中能反映全篇主要内容的关键性数字反映出来,如《庆阳市80%村落实了村党支部第一书记》。 # @0 s$ B: T8 g" S4 F. v* [3 X% }
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标题中常见的通病有:一是文不对题;二是标题过长,一般不能超过20字;三是晦涩难懂;四是用词不准,如范围词的用法。
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# O! y+ @( C9 k. `" O7 d) c8 J0 [+ D- `导语是信息的开头部分,以精炼语言反映概括信息的主题。导语部分切忌用空话、套话,要紧密结合信息主体,迅速入题,做到简洁明快,突出重点。 ) l0 A0 v# \3 [2 z% K
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主体是信息的主干部分。一般包括金字塔、倒金字塔、并列式、自由式四种结构。金字塔结构就是我们通常所说的顺序,即按照事情发展的一般顺序按部就班展开;倒金字塔结构即为倒叙结构,是指按信息的重要性,先将最重要、最具吸引力的内容放在最前面,其他内容依次展开;并列式结构即将相同的几件事情同时展开叙述;自由式结构是指将前三种结构灵活运用于信息中,但要做到“形散神不散”。主体部分的通病主要有:一是层次不清,先后倒置;二是面面俱到,主旨不突出;三是详略不当;四是词句啰嗦;五是格调不当,疑问句、口头语、俗语较多,比喻、夸张等修辞手法较多。 * K+ R+ Q5 G' `- \7 Z3 z
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背景是信息的辅助部分,是对信息中特定内容来龙去脉的解释、衬托、渲染。通病主要有:一是缺少背景;二是宣宾夺主。
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结尾是信息的最后部分,是对全文内容的概括小结。通病主要有:一是头重脚轻,缺少结尾;二是画蛇添足,意尽言不尽;三是千篇一律,老套空话结尾。 * a) m- W1 l' R! u/ q. C! D% X3 b
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$ D P9 ]" C7 u+ e' ~6 a9 i三、几种常用的信息编写方法。 5 d0 W$ l: O: M' b& Y; J
9 i; k* ?& Y* B& S7 X1 A7 [2 K1、决策反馈信息。
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7 x; _0 `" Z Z/ H1 Q% h4 X①对会议贯彻落实的反馈信息; . W, }; E% c- l/ t
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②对上级重大改革举措的反映; ! Q# b7 |2 @% c
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③对重大部署执行情况的反馈。
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/ K3 D/ D! i* o" W. y. b3 f2、问题型信息。
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. m' I. H H5 g. p. }) Q1 k! Y①建议型信息(即向上级部门反映本级部门关于某项工作建议的信息) 8 Z- V: w! { y k
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②经验型信息(即对本级部门在工作中的好做法、好经验介绍的信息) 3 f# A+ `9 v/ X: S. A$ P4 D9 h
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③领导言论型信息(即对领导主持、出席大型会议、活动及时报道的信息)
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四、信息编写中存在的问题 1 J% D5 j! {% Y7 D. @" [
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