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GBT 9704-2012 党政机关公文格式

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大纯 发表于 2017-6-14 09:05:58 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
文稿修改演播室众筹计划,点击了解详情
 
  B
8 H# q0 U- T7 b9 n  
目  次
, U  R/ Z6 {, A) E5 n6 l* _
前言
) u: Q/ N" y: n5 z5 I1 范围) w, I9 ^( R/ v
2 规范性引用文件# ]1 K( C0 K% [& O  j
3 术语和定义7 e! t( H2 D. i1 A1 q# c2 B
4 公文用纸主要技术指标4 f- J8 c4 Y! X# r) ~
5 公文用纸幅面尺寸及版面要求* e) S+ k, D1 [4 q
5.1  幅面尺寸
/ R9 `* S9 t6 x6 A3 F' C5.2  版面
" e; k  G) a1 j

5.2.1 页边与版心尺寸

5.2.2 字体和字号

5.2.3 行数和字数

5.2.4 文字的颜色

6 印制装订要求5 L/ A# X; A- }- _: |- U' h; ~
6.1  制版要求8 n9 `3 e: v- W2 `! _
6.2  印刷要求
+ c8 b4 }+ [& c* S/ ^6.3  装订要求
, n+ n) T" O* E0 j: g: W/ ~; _7 公文格式各要素编排规则6 ~! t9 K/ Y% u4 r
7.1  公文格式各要素的划分
$ ]0 Q+ T3 i% A# L; x* h/ s" f7.2  版头- f5 C. e* L9 {% y  V! Q/ g

7.2.1 份号

7.2.2 密级和保密期限

7.2.3 紧急程度

7.2.4 发文机关标志

7.2.5 发文字号

7.2.6 签发人

7.2.7 版头中的分隔线

7.3  主体
) ?% q- M7 ]$ X2 i3 [9 x$ W

7.3.1 标题

7.3.2 主送机关

    7.3.3  正文
! j5 Q. n8 v* U! p- O

7.3.4 附件说明

7.3.5 发文机关署名、成文日期和印章

       7.3.5.1  加盖印章的公文
# ~/ d$ v9 J7 S1 h0 U) F       7.3.5.2  不加盖印章的公文
# Q/ v% F) P1 H/ r  C; c) V       7.3.5.3  加盖签发人签名章的公文6 n! l2 D" {. K
       7.3.5.4  成文日期中的数字
: z2 m; w& g, V# l$ Q1 O# A: JGB/T 9704—2012
5 y+ V: {+ e8 Y5 m# x7 ?  u. y! \) D        7.3.5.5  特殊情况说明
. y- _# F3 j" C) Q$ L7 \/ y: F7.3.6  附注
* {; c0 _7 l, V  F/ m7 _: p* n1 |- ^7.3.7  附件* A" R) r5 D/ g9 l/ b
7.4  版记
6 L7 K: j! F2 _5 V( K1 h6 l7.4.1  版记中的分隔线1 h6 y; g6 Z9 K3 D) b! D% O
7.4.2  抄送机关
6 ]0 G0 G: |! }7.4.3  印发机关和印发日期
' k: _. T. N# u- f4 a1 u" t1 ~7.5  页码$ h  ?( R. m  r) ^! ?2 P& q8 ~
8  公文中的横排表格% A. Z4 c( ?/ ^- C9 H0 {
9  公文中计量单位、标点符号和数字的用法7 A2 N: J5 u( o3 Y# t
10  公文的特定格式+ W! q+ O8 ~; ~/ L
10.1  信函格式- ]" N- |+ k2 _7 Q+ Z* R
10.2  命令(令)格式
. ?8 n$ X; Z# Q10.3  纪要格式
$ V/ F# F7 ]4 U11  式样
5 `& Y3 a. ?9 q+ x3 P/ D( W* l1 F& |9 t2 H7 X7 E) g! M9 F+ a
2 y, U6 e2 ]3 x5 _6 R/ \

% L- G  l8 M, G- \9 A% r. C$ ^7 n5 w" e1 l: B$ L- J
- n8 i- @# i# B( c' p. A! ]

& C6 L0 Y) X8 K- {
. _" d5 f: B8 ]/ P# _9 E  }- Q
7 |) h. \  \: _" |9 p* y5 y% X+ G' o! s+ H
2 B# o! ^5 Y4 g5 d% a" G5 f6 Z! g

# B: r! s1 W/ A* d
1 f( b9 o. r$ i, K
! c& S% y8 j) c. y7 ~7 \; F8 l* v. }6 k6 Z5 \& ]- m9 O" Y

/ r4 [- U, f8 B( a  h% V" j* b% r0 P; y3 l, X
, v6 v# ~  k; W3 N2 Z% q

4 N, H7 _9 k9 }% B: f6 ~3 j# \' u8 @$ G, W" S* C; X0 Y
1 n" G" ^6 f8 i4 k: {4 Y

. G* j% G! Y$ n; z* ~' b+ l7 ^" y* S0 H$ W* y  A/ g* I* X2 O. k
2 y* a. I& P  Q
' ]! m- }  L3 H- J
  ~  S+ E& C& l& e0 g( Z. a% b

' z* O; Y- o" Q2 y) v                                                                      GB/T 9704—2012
- Q8 |# R$ Z4 G5 V& t4 \3 R8 o$ R( x9 `
前  言

% W; p9 P# N6 l, E5 N    本标准按照GB/T 1. 1—2009给出的规则起草。  ~5 g- F8 E+ W% T, B
    本标准根据中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《党政机关公文处理工作条例》的有关规定对GB/T 9704—1999《国家行政机关公文格式》进行修订。本标准相对GB/T 9704—1999主要作如下修订:
( G& n0 [- A( m  T0 m7 r, Y: u( k    a)标准名称改为《党政机关公文格式》,标准英文名称也作相应修改;
8 K! F. Y/ G; Q- w+ I# j    b)适用范围扩展到各级党政机关制发的公文;" s8 l3 ?; J$ j; P* h
    c)对标准结构进行适当调整;2 b5 _1 {4 l- B0 B7 M
    d)对公文装订要求进行适当调整;8 ?) K  e6 V4 q- F
e)增加发文机关署名和页码两个公文格式要素,删除主题词格式要素,并对公文格式各要素
; ^( k6 T2 X: p1 m3 X1 }. C6 k6 I0 O       的编排进行较大调整;
& R8 K/ b; _  q- D& g    f)进一步细化特定格式公文的编排要求;# p, q* O1 u" s% \/ e
    g)新增联合行文公文首页版式、信函格式首页、命令(令)格式首页版式等式样。$ ?6 B, W0 l8 o7 y! Z% k
    本标准中公文用语与《党政机关公文处理工作条例》中的用语一致。
2 ?& a( Y5 T" C2 m+ D" a3 B/ P0 N/ ]; x    本标准为第二次修订。
1 _% G. m6 N1 n! c; \    本标准由中共中央办公厅和国务院办公厅提出。
% e+ B4 s+ z9 A4 a: ^( M) g- U    本标准由中国标准化研究院归口。- g6 z% v7 C, \" K( \/ i; j+ B( G
    本标准起草单位:中国标准化研究院、中共中央办公厅秘书局、国务院办公厅秘书局、中国标准出版社。" h! _4 L" f$ [/ F0 z: p
    本标准主要起草人:房庆、杨雯、郭道锋、孙维、马慧、张书杰、徐成华、范一乔、李玲。
7 ]4 \- l2 b* c. T4 Y4 ]5 q) i    本标准代替了GB/T 9704—1999。
& A1 w4 t' k6 N( a    GB/T 9704—1999的历次版本发布情况为:
/ q5 {/ \+ a% L( _5 g" ^  z    ——GB/T 9704—1988。" k$ ?+ ^9 P1 ~2 F
, _0 A7 w* d; ^' d
; V" S% s0 S; `# O+ {+ K- b% B
' V; k! w4 E9 v$ \
1 T. G% L2 o  k) t
3 \3 y$ y( F% ?8 l3 z; A% b6 E
$ T4 P# D  t+ W1 Y

% X; I% C( b: T8 ~/ u; }  u8 \. U( x( L, I1 i$ n2 f' W, G8 M' q
4 v% K. i; [) f1 c
0 c& o+ D1 m6 j3 N. L) h
                                                                     GB/T9704—2012
, \) w+ {( L4 }' b; z& N! [/ M. J7 n6 q! F7 J
党政机关公文格式
  {1 p- j+ }  r% p- Q5 `: B$ R3 g
1  范围
+ s/ g* d3 `3 T. j) F* u! v9 S9 y* L2 o% Z$ u
    本标准规定了党政机关公文通用的纸张要求、排版和印制装订要求、公文格式各要素的编排规则,并给出了公文的式样。0 K1 N7 f) G8 Q4 F/ C! l
    本标准适用于各级党政机关制发的公文。其他机关和单位的公文可以参照执行。$ I/ n* P4 }% G. G7 w
使用少数民族文字印制的公文,其用纸、幅面尺寸及版面、印制等要求按照本标准执行,其余可以参照本标准并按照有关规定执行。
/ X& Y" V- ]. w
: }, v8 E$ A( N& s1 D0 E" p. R2  规范性引用文件, o* w, {! W% Y1 m- O9 P! k$ Z
5 d; r# h' F/ k- C
    下列文件对于本标准的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,仅所注日期的版本适用于本标准。凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本标准。
* m" @2 g; f1 A9 i   GB/T 148  印刷、书写和绘图纸幅面尺寸
8 f! A) j7 Y  \6 b: k    GB3100  国际单位制及其应用6 q+ g+ |& A9 [
    GB3101  有关量、单位和符号的一般原则
8 D3 ?4 K1 c3 n: |" I# \    GB3102(所有部分)  量和单位; p% ?+ `6 Q9 `! E% g
   GB/T 15834  标点符号用法
' S, A- a/ K' ]4 M' n6 A

GB/T 15835 出版物上数字用法


3 ^' o( P2 O' c3  术语和定义4 K# L) D5 Q8 l2 z! N9 o

% W' a2 f: [( z1 [; w5 h下列术语和定义适用于本标准。& P: u! v1 B8 e1 D4 f7 ]
3. 1! m% N* }5 w# g1 Z9 `2 G1 Z: s
    字  word' w' {7 X9 P; Y, I# s" a0 a$ P$ g
标示公文中横向距离的长度单位。在本标准中,一字指一个汉字宽度的距离。3 |& V6 c, J- U1 M" D, S& a
3.2
7 d* X; d, F8 W; t( G. }3 G    行  line  v; B+ s5 ~3 t
标示公文中纵向距离的长度单位。在本标准中,一行指一个汉字的高度加3号汉字高度的7/8的距离。0 B1 c' R% z2 |" `1 y* L! x+ Q

+ X! N8 u! t; g, Y6 r8 |4  公文用纸主要技术指标. a4 d. f( L( P* E9 C" b  z3 Y
: L% L. n; n1 Q$ R
公文用纸一般使用纸张定量为60 g/m2~80 g/m2的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度80%~90%,横向耐折度≥15次,不透明度≥85%,pH值为7.5~9.5。5 _9 D4 i" ^" |. |5 d
1 K. `# F, |! \
5  公文用纸幅面尺寸及版面要求
4 a/ f; t6 K* U7 q0 N$ g* |9 ~2 N* F9 x
5. 1  幅面尺寸
, M" y; U2 F- _4 x* y     公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸,其成品幅面尺寸为:210 mm×297 mm。
1 O/ z0 }3 z6 TGB/T 9704—2012
* I- q1 a6 O6 v# L; [; }- Y3 h
% l2 G0 A% r5 N( H! z5.2  版面6 x) B9 k2 n9 @0 I
5 u# P0 {- C/ a
5.2.1  页边与版心尺寸
4 K3 ?. j2 J- [+ u( g公文用纸天头(上白边)为37 mm±1 mm,公文用纸订口(左白边)为28mm±1mm,版心尺寸为156 mm×225 mm。
4 d( y0 ^- {$ V' V6 T8 \+ ^- A% w( a
* u7 `( Y& K  a. O3 X( ^0 E/ U/ C5.2.2  字体和字号
5 a% Z3 L  N8 X& ?4 @
4 _6 t/ s; F$ D8 W) t6 ^# q( {如无特殊说明,公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。: @0 ?. ~7 {: p/ A+ t% H
7 h; k& e4 j) M+ e* A( {
5.2.3  行数和字数
3 S. s1 t, v& G$ Y3 L9 l8 `! T: i8 s8 b) y- b
一般每面排22行,每行排28个字,并撑满版心。特定情况可以作适当调整。
3 c; P% f* X) U2 e2 ]* @% }' V6 g' M% ]) u  R9 J' V5 V
5.2.4  文字的颜色
, {" w8 b6 s& y, L8 U; B5 \' h) I( v: {, @9 F+ y
如无特殊说明,公文中文字的颜色均为黑色。, h  E* b$ E- x5 B+ u& A

. _# ]) z8 d& q! P1 Y9 Q/ a! Q6  印制装订要求7 M% T6 w( \5 S/ Y$ _2 H2 O; f' M

. E( n7 a0 C! S, n  Y6. 1  制版要求
, f( U; ^2 s7 Z" {" S1 }/ g, B. C
版面干净无底灰,字迹清楚无断划,尺寸标准,版心不斜,误差不超过1 mm。
5 P0 r( L, l. i* d! _3 U& D; A. J4 O. W- g
6.2  印刷要求: S" O' y+ @( _( m

9 a# r. n" c9 a, u# L3 g3 H. ~双面印刷;页码套正,两面误差不超过2 mm。黑色油墨应当达到色谱所标BL100%,红色油墨应当达到色谱所标Y80%、M80%。印品着墨实、均匀;字面不花、不白、无断划。
" m8 r5 m8 \; K  J+ j! u$ X8 M) f5 x, C" a0 y7 B, M
6.3  装订要求( o3 q/ b, K: e% S: O
% E' ^7 U6 F0 f0 \5 H: b
    公文应当左侧装订,不掉页,两页页码之间误差不超过4 mm,裁切后的成品尺寸允许误差±2mm,四角成90o,无毛茬或缺损。
8 b, J  S, U0 S6 B    骑马订或平订的公文应当:
7 t; r7 \% j( e/ M3 [    a)订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70 mm处,允许误差±4mm;
8 j4 I! g$ F9 U& j* K    b)无坏钉、漏钉、重钉,钉脚平伏牢固;! b9 s0 i) m$ w' I# Z
    c)骑马订钉锯均订在折缝线上,平订钉锯与书脊间的距离为3mm~5mm。
2 H4 s* k5 ?! \7 x8 E, }, D% i包本装订公文的封皮(封面、书脊、封底)与书芯应吻合、包紧、包平、不脱落。9 s; y4 y, m5 ]( |8 `. Q. O
" r3 F! a  Y9 C3 W: M
7  公文格式各要素编排规则
( }) r. D: R. e7 Z# q: O3 R, h( C+ q% Y! x2 Z# B) J- j6 S3 `8 z! h% `* x
7.1  公文格式各要素的划分
7 C: l4 K9 d1 S  j1 }& @! d! F5 Y1 H; ?2 q
    本标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头;公文首页红色分隔线(不含)以下、公文末页首条分隔线(不含)以上的部分称为主体;公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。
' R- ]. |% n" e. g" q8 h% d; t    页码位于版心外。7 r/ f# j( \# F
GB/T 9704—2012
7 f( ^/ z( v% H$ s7 ]0 Y& Q% s
7.2  版头
. G7 v/ J' p. h7.2.1  份号/ s# ~* c$ \0 [7 c2 L

  `' x9 \$ v! T# w, f/ S" R. o如需标注份号,一般用6位3号阿拉伯数字,顶格编排在版心左上角第一行。- D5 P! }* w* W% C
7.2.2  密级和保密期限7 n8 Z6 R. b/ e; f9 v0 \
7 e( y% H7 `- f! z& z! k4 g" J; b
如需标注密级和保密期限,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角第二行;保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。  A6 H1 ?4 ~9 N$ I) r' R* s
7.2.3  紧急程度
7 P. z1 _) g: a" Z& p( k
7 O; x* T  G- w, l1 Z+ ~; x2 [如需标注紧急程度,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角;如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。6 t# r- ~9 k( B  G7 @2 J
7.2.4  发文机关标志
5 n- k1 [2 `2 i% g: l  R, }6 H, [8 ~
% W& M: ?( I$ \. _! x# Q由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成,也可以使用发文机关全称或者规范化简称。
9 \" r! D. @8 u$ H: \发文机关标志居中排布,上边缘至版心上边缘为35mm,推荐使用小标宋体字,颜色为红色,以醒目、美观、庄重为原则。  Z( t8 a" }: k. \! w, Y% g- |0 q
联合行文时,如需同时标注联署发文机关名称,一般应当将主办机关名称排列在前;如有“文件”二字,应当置于发文机关名称右侧,以联署发文机关名称为准上下居中排布。5 a$ t- b9 x" q" t- b
7.2.5  发文字号7 G2 I. X; S; K- W$ Y$ U6 t( y

5 g4 d8 P+ |) b- m' y* L编排在发文机关标志下空二行位置,居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注;年份应标全称,用六角括号“〔〕”括入;发文顺序号不加“第”字,不编虚位(即1不编为01),在阿拉伯数字后加“号”字。/ f$ v4 q( \! X6 H6 t
上行文的发文字号居左空一字编排,与最后一个签发人姓名处在同一行。! [! X- G- I! K9 w/ Q
7.2.6  签发人
9 |& s# ?, n6 d  Y* h" d- w/ i1 g3 R, L, b
由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成,居右空一字,编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三字用3号仿宋体字,签发人姓名用3号楷体字。% M+ h; i% v# |# Q$ d
如有多个签发人,签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排,一般每行排两个姓名,回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。% t" D# q5 j( b$ N5 q! X
7.2.7  版头中的分隔线2 L" G- b/ M% f4 v/ Y/ q. ~$ t

( Q' _6 H, q9 a/ E" J发文字号之下4 mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。7 k- Y. j  W4 J  q- u6 ?2 v# v+ w
7.3  主体
' `+ [6 w6 j+ D$ K! u7.3.1  标题
) f% _9 E- }4 O: n% P' j) _
2 ]6 t+ C' @! }( l  }0 h一般用2号小标宋体字,编排于红色分隔线下空二行位置,分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,标题排列应当使用梯形或菱形。2 H  o9 m* J# e" _" Q1 K+ b8 ]2 V
GB/T 9704—2012( a* N/ O0 O4 O% Y. \0 L, p
7 l. n# h3 e) d# C" I3 G
7.3.2  主送机关
% o1 A# ~; A" b  j- R: t% H
6 ^7 Q  e0 i4 j2 c) J4 g编排于标题下空一行位置,居左顶格,回行时仍顶格,最后一个机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时,应当将主送机关名称移至版记,标注方法见7.4.2。( C$ x2 S6 A; s5 N% p# _7 O: p
0 X4 W6 F  ?% P2 W" n: l( W* [! Q
7.3.3  正文
5 X- B- J5 q0 |# {9 B5 ~9 L$ K% U) j! U% e, e, Y, T
公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字,编排于主送机关名称下一行,每个自然段左空二字,回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
6 K2 J+ w% G/ p0 m2 r2 K' K+ J8 Z/ Y, N7 ]! E
7. 3.4  附件说明
) H3 W# N7 [- }: Z
9 n' t  @( r$ ^如有附件,在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件:1. XXXXX”);附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。
5 Y# F6 z/ Z8 f3 _& E& j- V+ p- w2 l- w: ]' t( ?1 t
7.3.5  发文机关署名、成文日期和印章$ R' Z9 C, E) s/ Q: Q1 m
# S6 S1 m7 N; k; i3 k
7.3.5.1  加盖印章的公文
/ |- G" d2 ?: \) n% y8 h* V! n1 w+ C( F7 Q8 M
    成文日期一般右空四字编排,印章用红色,不得出现空白印章。8 m7 X- B' u1 H2 q7 a% k! L; b
    单一机关行文时,一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名,印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置,印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。
9 q5 H1 f4 d) m3 I" Z& m$ M7 a联合行文时,一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置,并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名,最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,印章之间排列整齐、互不相交或相切,每排印章两端不得超出版心,首排印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。
% W$ o- u; C8 p9 E7 v1 b& ^3 e+ a& Z  g' a# ]$ V
7.3.5.2  不加盖印章的公文6 ]1 K5 X0 _( O- R- i$ G8 {
$ b4 _4 Q5 e; O0 F* L$ |
    单一机关行文时,在正文(或附件说明)下空一行右空二字编排发文机关署名,在发文机关署名下一行编排成文日期,首字比发文机关署名首字右移二字,如成文日期长于发文机关署名,应当使成文日期右空二字编排,并相应增加发文机关署名右空字数。' ^, k( j9 z! W1 Q+ m8 X
联合行文时,应当先编排主办机关署名,其余发文机关署名依次向下编排。
5 m7 X# g" X9 ?% a6 v" {& k- Y4 P9 B/ D" k, J) ]9 l
7.3.5.3  加盖签发人签名章的公文
1 U& J& l6 t0 @5 v! R; a
" b* ?$ T% D8 R5 j( b    单一机关制发的公文加盖签发人签名章时,在正文(或附件说明)下空二行右空四字加盖签发人签名章,签名章左空二字标注签发人职务,以签名章为准上下居中排布。在签发人签名章下空一行右空四字编排成文日期。2 F1 a, I% Q% a
    联合行文时,应当先编排主办机关签发人职务、签名章,其余机关签发人职务、签名章依次向下编排,与主办机关签发人职务、签名章上下对齐;每行只编排一个机关的签发人职务、签名章;签发人职务应当标注全称。' H9 [$ d$ |- w4 H' ]
    签名章一般用红色。9 ^& s7 D' ~/ Z2 e0 S+ E
GB/T 9704—2012
7 c2 K) {: n9 Y- N) t- J1 [& f( f; q# F( j
7.3.5.4  成文日期中的数字5 b  h, @! |* x8 I
8 z$ e$ p+ x1 D! i6 O1 E
用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01)。; }9 ^0 V) M0 y% V2 F" m" N* S
8 P) }! r* f4 F; d, a+ i
7.3.5.5  特殊情况说明
  d& g: p3 ]% I9 o$ [$ t0 [; H( W7 {: r+ `* H# w
当公文排版后所剩空白处不能容下印章或签发人签名章、成文日期时,可以采取调整行距、字距的措施解决。
+ w7 B4 W2 Z" L0 n6 @6 v+ d( N2 T
9 ~7 }+ V8 S4 p; M- {9 N7.3.6  附注
! Z$ }# \7 Y8 i2 n# C  h3 `0 M
+ c& E% A. m! u% v/ `, U/ h" a如有附注,居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。/ T* W2 Q: e8 ~# p% i' }
/ h0 p$ q$ Q- d9 J$ n
7.3.7  附件
/ P; [5 l* g! W; z. `0 V1 M* d2 i, b) P( u! n3 `3 e/ w2 j
    附件应当另面编排,并在版记之前,与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文。
) H; R8 S2 T& J: J7 L" \如附件与正文不能一起装订,应当在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注“附件”二字及附件顺序号。6 k  `, S2 B; {$ P* W( ]

  X; f1 b  l7 }' b- s( o7.4  版记- `* Q4 q1 W5 A  A6 M
/ T2 i' s/ ?8 p- _
7.4.1  版记中的分隔线
; e6 }8 a; T/ c% |3 I5 {  V$ n( E6 X/ i5 [
版记中的分隔线与版心等宽,首条分隔线和末条分隔线用粗线(推荐高度为0. 35 mm),中间的分隔线用细线(推荐高度为0. 25 mm)。首条分隔线位于版记中第一个要素之上,末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合。
1 a/ e( ]: s+ T  Q" w( h- g, k2 \/ Z
7.4.2  抄送机关: P' l1 w( _; q& @% P
6 A" l0 }$ H' d. i: B, b1 G
    如有抄送机关,一般用4号仿宋体字,在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称,回行时与冒号后的首字对齐,最后一个抄送机关名称后标句号。
4 `7 v6 K- \1 s2 y如需把主送机关移至版记,除将“抄送”二字改为“主送”外,编排方法同抄送机关。既有主送机关又有抄送机关时,应当将主送机关置于抄送机关之上一行,之间不加分隔线。# u. m# u  W: e9 z( z

6 _; D" `, r" |7.4.3  印发机关和印发日期
9 {6 u, }; v3 X% E' E+ ^& f% \; o9 f9 y+ l# t  J  b3 T& e
    印发机关和印发日期一般用4号仿宋体字,编排在末条分隔线之上,印发机关左空一字,印发日期右空一字,用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01),后加“印发”二字。1 `% T% w& G% |1 Z0 ?
版记中如有其他要素,应当将其与印发机关和印发日期用一条细分隔线隔开。' L0 x  s3 z4 s( [, o5 Q4 H

) y- \" ~9 w$ U* g6 J7.5  页码
# |5 u8 b. j! |+ Y5 M- H
# k: S. X4 ~. E3 _1 J3 v8 W1 b    一般用4号半角宋体阿拉伯数字,编排在公文版心下边缘之下,数字左右各放一条一字线;一字线上距版心下边缘7 mm。单页码居右空一字,双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的,空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时,页码应当连续编排。
( P/ V9 b; _! E7 r5 y' UGB/T 9704—2012
/ W7 V1 I- g, w, m& G$ C5 U
7 S+ s; a) B  l( I8 {, j8  公文中的横排表格- U7 z  ]& q* ^3 r
1 b, i0 O- o/ _# C
A4纸型的表格横排时,页码位置与公文其他页码保持一致,单页码表头在订口一边,双页码表头在切口一边。
# k# A5 \: E* Y7 f( w% @; k' A7 w. L5 ^* a- q4 u* H9 k; C& W+ x( w
9  公文中计量单位、标点符号和数字的用法
) a* _8 n6 s$ v9 Q& Z/ t% E/ @; V4 n! J8 g
公文中计量单位的用法应当符合GB 3100、GB 3101和GB 3102(所有部分),标点符号的用法应当符合GB/T 15834,数字用法应当符合GB/T 15835。9 I9 K; u% F' ]

4 ^" Q! ~: R' d10  公文的特定格式* J9 E4 d* n6 _, w! t# A

" V0 W; \( J# q& v2 |" I8 i" k10.1  信函格式2 K6 H( G# F: ]: V- U/ |

1 V: E, x0 O, ]    发文机关标志使用发文机关全称或者规范化简称,居中排布,上边缘至上页边为30mm,推荐使用红色小标宋体字。联合行文时,使用主办机关标志。
3 l4 U, ]. x1 V4 v9 v! }    发文机关标志下4 mm处印一条红色双线(上粗下细),距下页边20 mm处印一条红色双线(上细下粗),线长均为170 mm,居中排布。
( I+ [6 m4 z- g! S; {7 b    如需标注份号、密级和保密期限、紧急程度,应当顶格居版心左边缘编排在第一条红色双线下,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列,第一个要素与该线的距离为3号汉字高度的7/8。
- k2 P5 X" c9 {# ~  ?) l1 w    发文字号顶格居版心右边缘编排在第一条红色双线下,与该线的距离为3号汉字高度的7/8。6 T3 T. C8 y: ~
    标题居中编排,与其上最后一个要素相距二行。
% @7 E4 E( B, [: \4 \9 z$ D" k% u" O0 B    第二条红色双线上一行如有文字,与该线的距离为3号汉字高度的7/8。
/ k( F# Q5 H) U7 W    首页不显示页码。
) x5 S6 |% o- s8 e  K+ T4 H6 x+ T版记不加印发机关和印发日期、分隔线,位于公文最后一面版心内最下方。
: q5 P3 d7 t/ \- H1 b
4 j; T) ~- J" c4 G: C4 J! u/ V6 W) Y10.2  命令(令)格式
6 ^) b4 h5 y5 L) Q, H- O- P6 t2 J# A, ~3 Y  R
    发文机关标志由发文机关全称加“命令”或“令”字组成,居中排布,上边缘至版心上边缘为20 mm,推荐使用红色小标宋体字。- ~/ f; K7 g% J" P
    发文机关标志下空二行居中编排令号,令号下空二行编排正文。: Z  i' g6 |3 t
签发人职务、签名章和成文日期的编排见7. 3. 5. 3。; N, a" w8 ~  e2 S  g8 x. V
/ k% a7 ~- c4 A2 @* y
10.3  纪要格式
" R4 g. t: O! }* B- z4 j! Z# U$ v/ ^9 V  H; ?$ t
    纪要标志由“XXXXX纪要”组成,居中排布,上边缘至版心上边缘为35 mm,推荐使用红色小标宋体字。
8 X/ C9 j/ {/ [) n9 a$ f+ p1 y    标注出席人员名单,一般用3号黑体字,在正文或附件说明下空一行左空二字编排“出席”二字,后标全角冒号,冒号后用3号仿宋体字标注出席人单位、姓名,回行时与冒号后的首字对齐。: w% H" ?9 x/ w7 K
    标注请假和列席人员名单,除依次另起一行并将“出席”二字改为“请假”或“列席”外,编排方法同出席人员名单。
1 ]. O) J8 n, s7 Z( l    纪要格式可以根据实际制定。! u6 p9 Y/ c5 h
GB/T 9704—2012
- T5 J- q9 A  B- S8 S) `( `; p
11  式样
9 S: n: W' R) M5 X+ s1 z
: r! \$ M/ N; ~; A' W    A4型公文用纸页边及版心尺寸见图1;公文首页版式见图2;联合行文公文首页版式1见图3;联合行文公文首页版式2见图4;公文末页版式1见图5;公文末页版式2见图6;联合行文公文末页版式1见图7;联合行文公文末页版式2见图8;附件说明页版式见图9;带附件公文末页版式见图10;信函格式首页版式见图11;命令(令)格式首页版式见图12。
, `; t; w& m% K
7 Z( r+ |  M$ J) s: G7 C4 q
! S. p( ?2 g7 v- h9 d3 x+ z5 t8 V: @( c' \2 X) f; ?* f

6 d7 [; A" v  j4 Z# i' ~" k- S, _& V( H  [& I( G) ]; |

' i# r+ C- H; C8 A4 ^0 @) J; x) ~! z: |5 a

* D. R/ ]: c7 n& k7 T. ^
9 Q, f  a( v, S1 U) Z, I4 a  `) I1 R5 a! q" Z& z9 Z/ ]
# M% `% h- W6 j. A; {  ?

& d& y& A: E. B9 w1 A/ G
/ G  P. B' l9 E5 Y9 ^2 x
* B/ T+ }; g0 Y4 E% m: L7 {9 W2 e' P8 X

: y" E" w  F7 ?( ]# R" T5 I$ M( {  `0 B$ Q7 U) `# Y4 y5 d; Z

# t4 }, I( l7 x7 k
9 D8 [+ W5 \$ p/ I8 _$ p
5 o' Z# d! F. O7 m' i- E- @- z% [& S3 Q9 e6 {# O0 }1 O

$ b) t2 B- t( t$ v% C
$ }: L$ n* S; e  b  R( g! N" A3 f* `8 K" S; a

% @  _( a4 n9 M* ]& h) U5 X# g8 {! Z4 x! V

3 q2 w' \* S$ `$ t3 q. X# i+ s( z: B/ ?( R- Q' R8 A7 ?
! U! `6 Q9 h# Y1 ~2 @8 L3 c! h+ f

6 j( Z4 l: K* ]9 p7 t; c- x. v
$ V4 W; \' ~" {, ]( s
' R9 T& D* w' @. @  b. m9 J3 A5 d4 I* z9 i, |2 I

/ v6 k* R4 p4 W8 x" W4 W  A! r; [5 P& e5 D' j
6 d! Y% ^$ C+ }7 R6 g; U' I

% p  H7 B8 [) S: T6 k/ D9 I* r0 w) p: a* }: e& P/ O
# i, {, a+ j6 h+ g& l6 N9 e

0 u- D  f) L# C& I  w+ E: o( X' s7 }4 [; D( z% L% s) k; n2 j

5 L4 _  v  Q+ O  r6 B+ F+ {! g3 G0 y5 O
/ P+ q( f4 b1 g% F. w
( e- F2 g! P# l! v3 x6 K& H  B

- y, _! o$ `& s- P: s! V
8 W' C% M. g9 {  O: L" Q
+ w! ?/ Y- h; Z
4 {5 I( }4 g; K7 x- d
: l7 x9 S" m9 F( B& q7 N: l
4 M; ~# d3 z0 N- N! w6 l  y( X- g! [2 K/ E1 O0 s4 T3 D

% b! `3 A; q3 H
. ?2 \, r5 r" a# }
$ w9 r; R+ d+ @( d9 `3 S; {6 G2 e0 a4 V8 N/ S2 ]2 [

, l2 K2 B+ g+ e5 [% Z
$ V1 @( {' Q7 i& Q  m3 ~. `& X1 M& N( X# s" C8 o6 _, C! j( T4 Z
. Z2 U- r1 t0 [; c) E; U. |
, n$ X: r6 |! \. }6 x  F  U

% S4 K0 r/ f2 x8 [$ u$ [4 s0 T: f* H: Y0 P7 o
2 @7 F' n5 ~3 ~+ |' C5 k

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1 L/ u: Y1 C/ [8 L7 ]6 K: g+ p
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/ w6 ], c) Z: T' q. q
' r: c; `+ W" a( H; `! {: k
: C) [4 _. ]4 K6 H" r, Z" ?/ h, e% o/ [- ]* z$ J

4 [! g: u* W+ V2 k
( N' P4 M: P- N8 G2 {' j
$ a" |3 J$ f. w# w6 J1 w2 J3 s
3 _9 r& m& d0 w. U0 U$ `  c# h. d
" b4 m, U1 U- Z$ ~
- `- h0 R) v8 h' y0 e/ T, h2 q3 {' r' N
( f; m8 A8 U! H" z) R" V+ `
 
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